Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)

Deine Mission bei uns: Um die bestmögliche Klientenversorgung sicherzustellen, braucht es ergänzend ein engagiertes Expertenteam in der Verwaltung!

• Mitarbeit in der Vertretungsorganisation und in der Unterstützung in der Recruiting- und Onboarding-Prozesse.
• Der frühe Start in den Arbeitstag ab 06.00 Uhr morgens, in Voll- oder Teilzeit, auch im Homeoffice hilfreich.
• Unterstützung unserer Experten in den drei Bereichen mit der Zielsetzung der größtmöglichen Selbstständigkeit.
• Absprache, Rücksprache und regelmäßige Kommunikation mit dem Team der Vertretungs-Organisation anderer Bereiche.
• Repräsentation von AutHilde gegenüber Familien, Klienten und Ämtern sowie Bewerbern und Mitarbeitenden.
• Mitarbeit bei der Gestaltung neuer Prozesse und Qualitätsstandards im Rahmen unseres Unternehmenswachstums.

Was du in unser Team einbringst: Wir suchen den ‚frühen Vogel‘ mit Organisationstalent, Stressresistenz, Überblick und Freude an Verantwortung, Kommunikation und selbstständigen Arbeiten. Die Arbeit für junge Menschen und deren Familien ist eine Herzensangelegenheit für dich, wie auch administrative und organisatorische Tätigkeiten deinen Fähigkeiten und Talenten entsprechen. Für dich ist strukturiertes Denken und positive Kommunikation eine selbstverständliche Ergänzung. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, selbstorganisiert und schätzt ergänzend die Rückendeckung deines Teams. Du bringst die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Reflexion der eigenen Arbeit mit. Du hast berufliche Erfahrung und/oder einen kaufmännischen Berufsabschluss, die dir bei dieser Tätigkeit einen Vorsprung geben. Du bist IT-affin, der Umgang mit neuer Software fällt dir leicht und Microsoft Office ist dir bestens vertraut.

Deine Benefits bei uns: Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und dynamischen Team, das dich bei der Einarbeitung und regelmäßig mit kollegialer Beratung unterstützt; Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen. Durch unsere unternehmensinterne AutHilde Akademie spannende Kurse und Fortbildungsmöglichkeiten für deine langfristige Entwicklung, Weiterbildung und berufliche Karriereplanung; Benefits wie Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Job-Ticket und eine Mitgliedschaft bei Hansefit sind weitere gute Argumente, zu uns ins Team zu kommen.

Über uns: Bei AutHilde ist Inklusion kein Schlagwort, sondern unser täglicher Antrieb. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, dass Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf ihr Leben selbstbestimmt gestalten und mitten in der Gesellschaft stehen. Unser Ziel? Teilhabe auf Augenhöhe – in jeder Einrichtung, in jedem Projekt und in jedem Moment der Zusammenarbeit. Wir begleiten unsere Klient:innen und Partner:innen dabei, Barrieren einzureißen und Inklusion nicht nur zu fördern, sondern aktiv vorzuleben. Modern, wertschätzend und immer mit dem Fokus auf das, was möglich ist. AutHilde – Gemeinsam gestalten wir eine Welt ohne Barrieren.