Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere die Kommunikation zwischen Familien und Team.
- Unternehmen: Soziale Einrichtung, die Kinder mit Autismus unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und ein steuerfreier Benefit von 250 €.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitungsphase und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Autismus.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Kindern mit Autismus in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Sehr gut organisiert, empathisch und sicher im Umgang mit Mac-Geräten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Arbeitsort: Bremen-Walle
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten
Einrichtung: Arbeit mit Kindern im Autismus-Spektrum
Wir sind eine Einrichtung, die Kinder mit Autismus-Spektrum-Störung begleitet und unterstützt. Für unser Team suchen wir eine freundliche, empathische und sehr gut organisierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat, Verwaltung und Koordination.
Deine Hauptverantwortung
Deine Hauptverantwortung liegt in der Terminplanung, Organisation und Koordination für unsere Klientinnen und Klienten, deren Familien sowie für unsere Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass Abläufe gut strukturiert sind, Termine zuverlässig geplant werden und die Kommunikation zwischen Familien, Team und Einrichtung reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
- Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen
- Abstimmung mit Klientinnen, Klienten, Familien und Mitarbeitenden
- Organisation interner Abläufe im Sekretariat
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsthemen
- Freundliche, empathische und professionelle Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Mac-Geräten und digitalen Anwendungen
- Mitdenken bei Abläufen und konstruktive Unterstützung im Arbeitsalltag
Dein Profil
- sehr gut organisiert und konstruktiv denkend
- zuverlässig, freundlich und empathisch
- über Freundlichkeit, Überzeugungskraft und ein professionelles Auftreten verfügt
- flexibel, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
- nach einer Einarbeitungszeit von ca. 30 Tagen selbstständig arbeiten kann
- sicher im Umgang mit Mac-Geräten
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
- Freude an der Arbeit in einem sozialen und sensiblen Umfeld
- Verständnis und Respekt im Umgang mit Kindern mit Autismus-Spektrum-Störung und deren Familien
- idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Tätigkeit
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit ist von Vorteil. Freundlichkeit, Empathie und Überzeugungskraft sind für diese Position besonders wichtig und unverzichtbar.
Geschlecht / Vielfalt
Die Stelle richtet sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion oder persönlichem Hintergrund. Entscheidend sind die fachliche Eignung, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Wir bieten / Mitarbeiter-Benefits
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung mit einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen, klaren Strukturen und modernen Arbeitsmitteln, insbesondere Mac-Geräten.
Darüber hinaus bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten bei 30 Stunden pro Woche
- 31 Urlaubstage pro Jahr
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase im ersten Monat
- Selbstständiges Arbeiten nach der Einarbeitungszeit
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, insbesondere im Bereich Autismus-Spektrum-Störung
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Bremen-Walle
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert, besonders in der Unterstützung von Kindern mit Autismus-Spektrum-Störung
- Ab Ende der Probezeit einen monatlichen steuerfreien Benefit von 250 €, als Teil unseres Gesamtvergütungspakets
Bewerbung
Wenn du eine freundliche, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit bist und Freude an Organisation, Koordination sowie am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
So bewirbst du dich bei uns
Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Praxis. Bitte bewirb dich direkt über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Internetseite. Dort kannst du auswählen, für welche Stelle oder Funktion du dich bewerben möchtest, das Formular vollständig ausfüllen und deine Unterlagen hochladen.
Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich das Formular auf unserer Webseite.
Stellenbeschreibung: Sekretariat / Assistenz der Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Autismus Frühförderung und Entwicklungsberatung
Unser Unternehmen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld, ideal für Menschen, die Freude an der Arbeit mit Kindern im Autismus-Spektrum haben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 31 Urlaubstagen pro Jahr und einer strukturierten Einarbeitungsphase fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team, modernen Arbeitsmitteln und einem monatlichen steuerfreien Benefit nach der Probezeit.
Kontaktdaten:
Autismus Frühförderung und Entwicklungsberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenbeschreibung: Sekretariat / Assistenz der Koordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und deren Arbeit mit Kindern im Autismus-Spektrum. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenbeschreibung: Sekretariat / Assistenz der Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine freundliche und empathische Persönlichkeit, also lass deine eigene Stimme durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir auf den ersten Blick sehen, dass du organisiert bist – das ist uns besonders wichtig!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung!
Nutze unser Online-Formular!:Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autismus Frühförderung und Entwicklungsberatung vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Einrichtung und ihre Arbeit mit Kindern im Autismus-Spektrum. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du in deinem Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Empathie zeigen
Da die Position viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine empathische Seite zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Freundlichkeit und Überzeugungskraft unter Beweis gestellt hast, besonders im Umgang mit Familien und Klienten.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Termine effizient planst und Abläufe strukturierst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Da der Umgang mit Mac-Geräten und digitalen Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist.
