Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, organisiere Termine und verwalte Akten in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen, ein wichtiger Ansprechpartner für Menschen mit Autismus.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, mobiles Arbeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Jobticket.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verbinde Verwaltung mit einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2464 - 3012 € pro Monat.
Standort: AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen / Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Beschäftigungsumfang: 14 Stunden pro Woche
autismus Köln/Bonn e.V., Regionalverband zur Förderung von Menschen mit Autismus, wurde 1984 in Köln als Selbsthilfegemeinschaft für betroffene Eltern autistischer Kinder gegründet und ist bis heute der zentrale Ansprechpartner in der Region für Menschen mit Autismus, ihre Familien und Partner, für Fachleute und Interessierte.
Für unser AutismusTherapieZentrum am Standort Köln Rodenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft/ kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 14 Stunden pro Woche. Sie möchten Organisation und Verwaltung mit einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich verbinden? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und Anrufbeantworter
- Telefonische Annahme von Erstkontakten sowie Terminvereinbarung mit Familien
- Anlegen und Pflege von Akten und Vorbereitung standardisierter Verwaltungsabläufe
- Rechnungsstellung an Kostenträger, insbesondere örtliche Sozial- und Jugendämter, sowie an weitere Kooperationspartner
- Organisation des Bestellwesens, unter anderem für Therapie- und Büromaterialien
- Verwaltung der Barkasse und Budgetverwaltung
- Regelmäßige Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (nur Mittwoch vormittags Präsenzpflicht wegen Teammeeting)
Ihr Profil:
- Sie arbeiten zuverlässig, freundlich und sind belastbar. Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick.
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Berufsfeld
- Sicherer Umgang der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an einer selbstständigen, strukturierten und gut organisierten Arbeitsweise
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
Wir bieten:
- einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
- zum Teil mobiles Arbeiten möglich
- fundierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin aus der Verwaltung
- verantwortungsvolle Aufgaben
- Zuschuss zur Altersvorsorge im Rahmen von Entgeltumwandlung
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets
- JobRad-Leasing
- Urban Sports im Rahmen unserer bestehenden Kooperation
Das ATZ Köln-Rodenkirchen liegt am Maternusplatz und ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen. Weitere Informationen über autismus Köln/Bonn e. V. und unserer Arbeit finden Sie unter: www.autismus-koelnbonn.de
Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung gerne an: Frau Naschwitz-Moritz E-Mail: naschwitz-moritz@autismus-koeln.de
Unser 5-köpfiges interdisziplinäres Therapeutenteam freut sich darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Verwaltungskraft / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Köln Arbeitgeber: AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen
Das AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer fundierten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Altersvorsorge und einem bezuschussten Jobticket, während Sie in einer bedeutenden Rolle zur Unterstützung von Menschen mit Autismus tätig sind.
Kontaktdaten:
AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Köln erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
