Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Schadenmanagement.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen und innovativen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, EGYM WELLPASS, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenlose Mittagessen.
- Weitere Informationen: Stylisches Büro in Hamburg mit Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Werkstätten, nimmst Schäden professionell auf und unterstützt das Schadenmanagement – von der Einschätzung bis zur Werkstatt- und Versicherungsabwicklung inklusive Rechnungen und Zahlungen. Für den reibungslosen Büroalltag koordinierst du Material- und Lebensmittelbestellungen, behältst die Fahrzeugflotte und Parkplatzvergabe im Blick und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten einsatzbereit bleiben. Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Telefon und Post laufen zuverlässig über dich, immer mit einem offenen Ohr für das Team. Ein strukturierter Tagesablauf sorgt dafür, dass feste Zeitfenster wie Postannahme, Essensbestellungen oder Postausgang eingehalten werden. Interne Projekte unterstützt du aktiv und bringst Ideen ein, um Abläufe im Büro und Schadenbereich zu verbessern. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Blick fürs Detail trägst du dazu bei, dass unser Büro ein moderner, gut funktionierender und angenehmer Arbeitsplatz bleibt.
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer komplexen Dienstleistung oder Industrie - Idealerweise in der Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ein freundliches, professionelles Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Büros
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
- Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
- Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
- Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
- Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
- Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung
- Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit
- Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten
Office & Schaden Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Auto Fleet Control
Als People Manager Operations (m/w/d) bei uns in Hamburg profitierst du von einer dynamischen und innovativen Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft, ein attraktives Corporate Benefits-Programm und die Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten. Bei uns hast du die Chance, aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken und deine Ideen in einem stylischen Büro im Herzen der Stadt einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Schaden Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Schaden Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Fleet Control vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Schadenmanagement oder wie das Team die Büroorganisation verbessert. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Sei organisiert und strukturiert
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du dies auch im Interview zeigen. Bring einen Notizblock mit, um wichtige Punkte festzuhalten, und strukturiere deine Antworten klar. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem Organisationstalent.
