Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Du kommunizierst gerne mit Menschen, planst mit Leidenschaft Veranstaltungen und möchtest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte Organisation von Geschäftsreisen und Terminen Marketing & Events
Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents Erstellung und Verwaltung des Marketingjahresbudgets inklusive Kostenkontrolle und Rückvergütungen Unterstützung bei Marketingprojekten sowie der Umsetzung von Werbemaßnahmen Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite Das bringst du mit:
Einschlägige Berufserfahrung im Marketing oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation Perfekte Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibung Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an der Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten Teamgeist sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Das erwartet dich:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten Ein familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Mitarbeit bei spannenden Projekten, Events und Marketingkampagnen
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Dornbirn Arbeitgeber: Auto Gerster
Auto Gerster in Dornbirn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur. Die Lage in Dornbirn ermöglicht zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
