Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und empfange Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team in einem modernen Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Faire Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und ein kollegiales Miteinander.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit in attraktiver Lage.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in (60 %).
Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit rund 160 Mitarbeitenden! Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Die Bedienung der AGVS-Telefonzentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von 07.00 - 17.00 Uhr.
- Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe in deutscher, ösischer und italienischer Sprache.
- Sie nehmen Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art.
- Sie erstellen Zugangsbadges, geben Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und der Parkplätze.
- Die Überwachung des zentralen AGVS und Mobilcity-E-Mail-Eingangs und die Erledigung verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die Verwaltung von Verkaufsartikeln runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z. B. in einem Seminarhotel.
- Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit, welche sie täglich einsetzen.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und können sich gut auf ösisch und Italienisch verständigen.
- Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten flexibel sowie zuverlässig.
- Sie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales Miteinander.
- Sie treten freundlich, professionell und dienstleistungsorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit.
- Sie sind bereit, fixe Einsatzzeiten am Vor- oder Nachmittag oder ganztags zu übernehmen sowie während Ferienablösungen (ca. 5 Wochen pro Jahr) ein Pensum von 100 % abzudecken.
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kontakt zu Menschen.
- Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem spannenden Umfeld.
- Moderne Infrastruktur, eigenes Restaurant und attraktive Lage direkt beim Bern-Wankdorf.
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Faire Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.
Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in Arbeitgeber: Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS)
Als Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in in unserem Kompetenzzentrum profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf ein freundliches und professionelles Miteinander legt. Unsere moderne Infrastruktur, die attraktive Lage in Bern-Wankdorf sowie faire Anstellungsbedingungen und hervorragende Sozialleistungen machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Anstellung suchen.
Kontaktdaten:
Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder in ähnlichen Tätigkeiten hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
Sprache ist wichtig:Da du in mehreren Sprachen kommunizieren wirst, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen. Zeig uns, dass du sicher auf Deutsch, Österreichisch und Italienisch kommunizieren kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf typische Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten antworten würdest. Besonders wichtig sind Fragen zur Kundenkommunikation und zum Umgang mit stressigen Situationen, da dies in der Rolle als Empfangsmitarbeiter:in entscheidend ist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle mehrsprachige Kommunikation erfordert, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Deutsch, Österreichisch und Italienisch zu demonstrieren. Übe ein paar Sätze oder Antworten in diesen Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn du sie im Gespräch verwenden musst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Interview, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Empfangsteam ist auf Zusammenarbeit angewiesen, also zeige, dass du gut ins Team passt!
✨Kleide dich professionell und freundlich
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches Auftreten hast. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
