Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und empfange Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Kompetenzzentrum mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Faire Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in (60 %).
Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit rund 160 Mitarbeitenden! Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Die Bedienung der AGVS-Telefonzentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von 07.00 – 17.00 Uhr.
- Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe in deutscher, ösischer und italienischer Sprache.
- Sie nehmen Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art.
- Sie erstellen Zugangsbadges, geben Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und der Parkplätze.
- Die Überwachung des zentralen AGVS und Mobilcity-E-Mail-Eingangs und die Erledigung verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die Verwaltung von Verkaufsartikeln runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z. B. in einem Seminarhotel.
- Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit, welche sie täglich einsetzen.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und können sich gut auf ösisch und Italienisch verständigen.
- Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten flexibel sowie zuverlässig.
- Sie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales Miteinander.
- Sie treten freundlich, professionell und dienstleistungsorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit.
- Sie sind bereit, fixe Einsatzzeiten am Vor- oder Nachmittag oder ganztags zu übernehmen sowie während Ferienablösungen (ca. 5 Wochen pro Jahr) ein Pensum von 100 % abzudecken.
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kontakt zu Menschen.
- Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem spannenden Umfeld.
- Moderne Infrastruktur, eigenes Restaurant und attraktive Lage direkt beim Bern-Wankdorf.
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Faire Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.
Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in Arbeitgeber: Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS)
Als Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in in unserem Kompetenzzentrum profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf ein freundliches und professionelles Miteinander legt. Unsere moderne Infrastruktur, die attraktive Lage in Bern-Wankdorf sowie faire Anstellungsbedingungen und hervorragende Sozialleistungen machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, der Ihnen zudem vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in ähnlichen Tätigkeiten liegen. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Empfangsbereich. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Organisation zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle mehrsprachige Kommunikation erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Deutsch, Österreichisch und Italienisch betonen. Bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Kleide dich professionell und freundlich
Der Empfang ist oft der erste Kontakt für Besucher. Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Dienstleistungsorientierung ernst nimmst.
