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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei spannenden administrativen Aufgaben und organisiere Events.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Autohaus mit über 70 Jahren Tradition und Auszeichnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroarbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Auto Singer ist als führender Partner der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi und Škoda, Seat und Cupra im Allgäu bekannt. Der Inhaber-geführte Familienbetrieb mit über 70 Jahren Tradition legt Wert auf höchste Servicequalität. Auszeichnungen wie der „Audi TOP SERVICE Partner 2025“ und Beste Autohaus-Arbeitgeber 2025 belohnen den Einsatz von insgesamt über 280 Mitarbeitenden in den drei Auto Singer-Autohäusern in Marktoberdorf, Kaufbeuren und Buchloe. Die zukunftsfähige Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden ist bei Auto Singer Herzensangelegenheit - genauso wie die Förderung unserer 52 Auszubildenden in sechs verschiedenen Berufen. Deswegen begleiten wir Sie gern auf Ihrem persönlichen beruflichen Weg und unterstützen Sie dabei, den nächsten Schritt auf Ihrer individuellen Karriere-Leiter zu meistern.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 15 - 20 Wochenstunden:
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- flexible Arbeitszeiten
- Home Office teilweise möglich
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Planung und Organisation von Schulungen für die Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Unterlagen für das jährliche ISO-Audit
- Bearbeitung und Verteilung der täglichen Briefpost
- Unterstützung der Finanzabteilung (Workflow)
- Auswertung und Bearbeitung der Kunden-Feedbacks
- Vorbereitung und Organisation von Mailings
- Datenpflege
- Überprüfung der Hersteller-Vorgaben
- Organisation von Events im Autohaus
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation (z.B. Versicherungskaufmann/-kauffrau, Versicherungsfachkraft, Sachbearbeiter/in Versicherungsrecht, Bankkaufmann/-frau, Bankfachwirt/-in, Finanzfachwirt/-in, Versicherungsfachwirt/-in, Versicherungsmakler/-in, Kreditsachbearbeiter/-in, Versicherungsberater/-in, Bankbetriebswirt/-in, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
- Berufserfahrung in Büroarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (inkl. 10-Finger-Schreiben)
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
Das erwartet Sie:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad
- Top qualifizierte und motivierte Kollegen
Für Ihre berufliche Weiterentwicklung bietet Ihnen Auto Singer die besten Möglichkeiten. Wir begleiten Sie gern dabei. Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Auto Singer GmbH & Co. KG
Ansprechpartner/-in: Julia Stich, Siemensring 17, 87616 Marktoberdorf
Tel.:
Assistenz der Betriebsleitung | Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Auto Singer GmbH & Co. KG Kaufbeuren
Kontaktperson:
Auto Singer GmbH & Co. KG Kaufbeuren HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung | Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten authentisch sein und zeigen, warum wir die perfekte Ergänzung für das Team sind.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Follow-up per E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind. Lass uns dranbleiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung | Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Singer GmbH & Co. KG Kaufbeuren vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Auto Singer verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Betriebsleitung klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Home Office bietet, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsbedingungen betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitsmodellen umgegangen bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten bei Auto Singer zu fragen. Das zeigt, dass du an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.