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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Autohaus mit über 70 Jahren Tradition und Auszeichnungen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Job-Rad.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroarbeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Auto Singer ist als führender Partner der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi und Škoda, Seat und Cupra im Allgäu bekannt. Der Inhaber-geführte Familienbetrieb mit über 70 Jahren Tradition legt Wert auf höchste Servicequalität. Auszeichnungen wie der „Audi TOP SERVICE Partner 2025“ und "Beste Autohaus-Arbeitgeber 2025" belohnen den Einsatz von insgesamt über 280 Mitarbeitenden in den drei Auto Singer-Autohäusern in Marktoberdorf, Kaufbeuren und Buchloe. Die zukunftsfähige Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden ist bei Auto Singer Herzensangelegenheit – genauso wie die Förderung unserer 53 Auszubildenden in sechs verschiedenen Berufen. Deswegen begleiten wir Sie gern auf Ihrem persönlichen beruflichen Weg und unterstützen Sie dabei, den nächsten Schritt auf Ihrer individuellen Karriere-Leiter zu meistern.
Für unseren Standort Kaufbeuren suchen wir eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit 15 - 20 Stunden/Woche.
Responsibilities
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung – flexible Arbeitszeiten; Home Office teilweise möglich
- Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Planung und Organisation von Schulungen für die Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Unterlagen für das jährliche ISO-Audit
- Bearbeitung und Verteilung der täglichen Briefpost
- Unterstützung der Finanzabteilung (Workflow)
- Auswertung und Bearbeitung der Kunden-Feedbacks
- Vorbereitung und Organisation von Mailings
- Datenpflege
- Überprüfung der Hersteller-Vorgaben
- Organisation von Events im Autohaus
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation (z.B. Versicherungskaufmann/-kauffrau, Versicherungsfachkraft, Sachbearbeiter/-in Versicherungsrecht, Bankkaufmann/-frau, Bankfachwirt/-in, Finanzfachwirt/-in, Versicherungsfachwirt/-in, Versicherungsmakler/-in, Kreditsachbearbeiter/-in, Versicherungsberater/-in, Bankbetriebswirt/-in, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
- Berufserfahrung in Büroarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (inkl. 10-Finger-Schreiben)
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad
- Top qualifizierte und motivierte Kollegen
Application
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Contact
Auto Singer GmbH & Co. KG Siemensring 17, 87616 Marktoberdorf Tel.:
Assistenz der Betriebsleitung Arbeitgeber: Auto Singer GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Auto Singer GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Betriebsleitung interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeig dein Interesse in einem persönlichen Gespräch oder bei einem Networking-Event.
✨Tipp Nummer 2
Nutze deine Kontakte! Frag in deinem Netzwerk nach, ob jemand bei Auto Singer arbeitet oder jemanden kennt. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von Auto Singer. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige auf, wie du die Betriebsleitung unterstützen kannst und welche Ideen du mitbringst, um unsere Abläufe zu verbessern.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Singer GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über Auto Singer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über Auto Singer informieren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz der Betriebsleitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung wichtig ist, betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.