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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the museum management by coordinating schedules, meetings, and preparing presentations.
- Arbeitgeber: Join Europe's largest private technology museums in Sinsheim and Speyer.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, health programs, training budgets, and more perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that blends technology and history while making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a completed commercial training or similar qualification and at least 3 years of experience.
- Andere Informationen: Quereinsteiger are welcome; strong organizational skills and a hands-on mentality are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
STELLENÜBERSICHT
access_time
Sofort
work_outline
Vollzeit
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Sinsheim & Speyer
STELLENBESCHREIBUNG
Über uns:
Sie sind organisationsstark, kommunikativ und haben eine Leidenschaft für Technik und Geschichte? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Technik Museen Sinsheim Speyer – Europas größte private Technikmuseen – suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Museumsleitung tatkräftig unterstützt.
Das erwartet Sie:
- Sie sind die rechte Hand der Museumsleitung und koordinieren deren Termine, Meetings und Korrespondenz.
- Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen professionell auf.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben zuständig.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und die eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung.
- Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren die Museen bei verschiedenen Anlässen.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich Willkommen).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Organisations- und Koordinationseigenschaften mit Hands-on-Mentalität.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office).
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
Benefits:
- Home Office
- Gesundheitsprogramme
- Weiterbildungsbudget
- Urlaubsregelung
- Produktvergünstigungen
- Kantine
- Job Rad
- Parkplätze
- Und vieles mehr…
person_outline
Gregor Flörchinger
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Personalreferent
call
06232 / 6708-822
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Museumsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Auto - Technik - Museum e.V.
Kontaktperson:
Auto - Technik - Museum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Museums- oder Kulturbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Technik Museen Sinsheim Speyer. Zeige in Gesprächen, dass du die Museen und deren Angebote gut kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft im Kontakt mit verschiedenen Personen stehen, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technik Museen Sinsheim Speyer. Besuche ihre Website, um mehr über die Museumsleitung, deren Aufgaben und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Technik und Geschichte zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Unterstützung für die Museumsleitung bist und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto - Technik - Museum e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Koordinationserfahrungen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Technik und Geschichte verbinden
Zeige deine Leidenschaft für Technik und Geschichte. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, warum diese Themen für dich wichtig sind und wie sie in die Arbeit des Museums passen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
