Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und optimiere Abläufe.
- Unternehmen: Familienbetrieb mit über 100 Mitarbeitern und flacher Hierarchie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, E-Bike Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Mit mehr als 100 Mitarbeitern beraten und betreuen wir unsere Kunden im Service und verkaufen ca. 4.000 Fahrzeuge pro Jahr.
Du hast Freude daran, gemeinsam mit deinen Kollegen zum Erfolg unseres Autohauses beizutragen und deine Arbeit stets im Sinne der Kundenzufriedenheit zu erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust, unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Wenn du eine „Hands-on“-Mentalität besitzt und Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten willst, dann suchen wir genau dich – ab sofort und in Vollzeit!
- Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut.
- Strukturen aufbauen: Du verwaltest nicht nur, sondern optimierst bestehende Abläufe, begleitest die Digitalisierung im Office-Bereich und hast Freude daran, neue Tools und digitale Workflows zu etablieren.
- Präsentation & Vorbereitung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und hochwertige Präsentationen, bei denen auch deine kreative Ader gefragt ist.
- Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden (Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse).
Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
IT-Fokus: Du bist ein Profi in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) & hast eine digitale Affinität.
Mindset: Du hast eine echte "Hands-on"-Mentalität, siehst die Arbeit und denkst immer zwei Schritte voraus.
Werte: Absolute Loyalität, Diskretion und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind für dich das Fundament deiner Arbeit.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst die Sorgfalt auch bei hohem Tempo bei.
Präsenz: Du schätzt kurze Abstimmungswege und direktes Feedback. Durch die enge Zusammenarbeit findet dein Arbeitsalltag vor Ort statt.
Auftreten: Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und hast Freude an einer flachen Hierarchie und einer gelebten "Du-Kultur".
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten. Leistungsgerechte und übertarifliche Entlohnung. Moderner Arbeitsplatz. Dynamisches und mittelständisches Unternehmen. Top qualifizierte und motivierte Kollegen, sympathisches Team. 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialleistungen. Möglichkeit zum E-Bike Leasing. Regelmäßige Teamveranstaltungen. Kostenloser Mitarbeiterparkplatz. Attraktive Mitarbeiterrabatte für Werkstattdienstleistungen und Fahrzeugkäufe.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) Arbeitgeber: Auto Zeilinger GmbH
Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, mittelständischen Familienunternehmen. Mit flachen Hierarchien, einem sympathischen Team und zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verwalten, sondern auch aktiv mitgestalten möchtest. Bring Ideen mit, wie du Prozesse optimieren kannst und präsentiere diese im Gespräch.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Automobilbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von Auto Zeilinger, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Automobilbranche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Digitalisierung und Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!:Erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools. Wir suchen jemanden, der nicht nur verwaltet, sondern auch aktiv Prozesse optimiert. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Zeilinger GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Auto Zeilinger Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die flache Hierarchie und die 'Du-Kultur' schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und deine 'Hands-on'-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung im Office-Bereich eine Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du bestehende Abläufe optimiert hast – das wird sicher gut ankommen!
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du proaktiv denkst. Überlege dir auch, welche Herausforderungen du in dieser Rolle erwarten würdest und wie du diese angehen würdest.
