Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführtes Autohaus mit über 100 Mitarbeitern und flacher Hierarchie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, E-Bike Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit direktem Feedback und spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Mit mehr als 100 Mitarbeitern beraten und betreuen wir unsere Kunden im Service und verkaufen ca. 4.000 Fahrzeuge pro Jahr.
Du hast Freude daran, gemeinsam mit deinen Kollegen zum Erfolg unseres Autohauses beizutragen und deine Arbeit stets im Sinne der Kundenzufriedenheit zu erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust, unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Wenn du eine "Hands-on"-Mentalität besitzt und Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten willst, dann suchen wir genau dich – ab sofort und in Vollzeit!
Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut.
Strukturen aufbauen: Du verwaltest nicht nur, sondern optimierst bestehende Abläufe, begleitest die Digitalisierung im Office-Bereich und hast Freude daran, neue Tools und digitale Workflows zu etablieren.
Präsentation & Vorbereitung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und hochwertige Präsentationen, bei denen auch deine kreative Ader gefragt ist.
Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden (Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse).
Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
IT-Fokus: Du bist ein Profi in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) und hast eine digitale Affinität.
Mindset: Du hast eine echte "Hands-on"-Mentalität, siehst die Arbeit und denkst immer zwei Schritte voraus.
Werte: Absolute Loyalität, Diskretion und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind für dich das Fundament deiner Arbeit.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst die Sorgfalt auch bei hohem Tempo bei.
Präsenz: Du schätzt kurze Abstimmungswege und direktes Feedback. Durch die enge Zusammenarbeit findet dein Arbeitsalltag vor Ort statt.
Auftreten: Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und hast Freude an einer flachen Hierarchie und einer gelebten "Du-Kultur".
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten. Leistungsgerechte und übertarifliche Entlohnung. Moderner Arbeitsplatz. Dynamisches und mittelständisches Unternehmen. Top qualifizierte und motivierte Kollegen, sympathisches Team. 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialleistungen. Möglichkeit zum E-Bike Leasing. Regelmäßige Teamveranstaltungen. Kostenloser Mitarbeiterparkplatz. Attraktive Mitarbeiterrabatte für Werkstattdienstleistungen und Fahrzeugkäufe.
Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) Arbeitgeber: Auto Zeilinger GmbH
Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte und übertarifliche Entlohnung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, mittelständischen Familienunternehmen schafft. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Teamveranstaltungen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und lass sie wissen, dass du dich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!:Erwähne in deinem Lebenslauf konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Denk daran, auch deine IT-Kenntnisse und deine Hands-on-Mentalität hervorzuheben!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Zeilinger GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Auto Zeilinger Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, welche Marken sie vertreten und wie sie sich von anderen Autohaus-Ketten unterscheiden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle darstellen kannst. Denk an spezifische Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine 'Hands-on'-Mentalität unter Beweis gestellt hast. So kannst du während des Interviews selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen helfen dir auch, einen besseren Eindruck vom Unternehmen zu bekommen.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Optimierung von digitalen Workflows umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools betonen. Vielleicht hast du auch schon Erfahrungen mit bestimmten Softwarelösungen gemacht, die für die Position relevant sein könnten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
