Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und optimiere Abläufe.
- Unternehmen: Familienbetrieb mit über 100 Mitarbeitern und flacher Hierarchie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Mit mehr als 100 Mitarbeitern beraten und betreuen wir unsere Kunden im Service und verkaufen ca. 4.000 Fahrzeuge pro Jahr. Du hast Freude daran, gemeinsam mit deinen Kollegen zum Erfolg unseres Autohauses beizutragen und deine Arbeit stets im Sinne der Kundenzufriedenheit zu erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust, unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Wenn du eine „Hands-on“-Mentalität besitzt und Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten willst, dann suchen wir genau dich – ab sofort und in Vollzeit!
Aufgaben- Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut.
- Strukturen aufbauen: Du verwaltest nicht nur, sondern optimierst bestehende Abläufe, begleitest die Digitalisierung im Office-Bereich und hast Freude daran, neue Tools und digitale Workflows zu etablieren.
- Präsentation & Vorbereitung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und hochwertige Präsentationen, bei denen auch deine kreative Ader gefragt ist.
- Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden (Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse).
- Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- IT-Fokus: Du bist ein Profi in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) & hast eine digitale Affinität.
- Mindset: Du hast eine echte "Hands-on"-Mentalität, siehst die Arbeit und denkst immer zwei Schritte voraus.
- Werte: Absolute Loyalität, Diskretion und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind für dich das Fundament deiner Arbeit.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst die Sorgfalt auch bei hohem Tempo bei.
- Präsenz: Du schätzt kurze Abstimmungswege und direktes Feedback. Durch die enge Zusammenarbeit findet dein Arbeitsalltag vor Ort statt.
- Auftreten: Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und hast Freude an einer flachen Hierarchie und einer gelebten "Du-Kultur".
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten.
- Leistungsgerechte und übertarifliche Entlohnung.
- Moderner Arbeitsplatz.
- Dynamisches und mittelständisches Unternehmen.
- Top qualifizierte und motivierte Kollegen, sympathisches Team.
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialleistungen.
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing.
- Regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für Werkstattdienstleistungen und Fahrzeugkäufe.
Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Auto Zeilinger GmbH
Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, mittelständischen Familienunternehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und flachen Hierarchien fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während unsere attraktiven Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Auto Zeilinger Gruppe, ihre Werte und Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir empfehlen dir, dich direkt über Stepstone zu bewerben, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und sicher ankommen. So kannst du auch gleich alle Informationen zur Stelle im Blick behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto Zeilinger GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Auto Zeilinger Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, welche Werte das Unternehmen vertritt und wie sie sich von anderen abheben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisationstalent und proaktive Unterstützung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Meetings effizient organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung im Office-Bereich eine Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Abläufe zu verbessern oder die Effizienz zu steigern.
✨Sei du selbst und kommunikationsstark
In einem familiären Unternehmen wie der Auto Zeilinger Gruppe ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine aufgeschlossene Art und sei bereit, offen über deine Ideen und Vorschläge zu sprechen. Eine positive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten werden dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
