Dispositionsleiter/in, Controller Garantien

Dispositionsleiter/in, Controller Garantien

Fahrzeugdisposition

• Steuerung und Überwachung des gesamten Fahrzeugbestellprozesses für Neu- und Gebrauchtwagen
• Koordination der Fahrzeuganlieferungen vom Hersteller bzw. Importeur
• Terminüberwachung für Auslieferung, Zulassung und Aufbereitung
• Eingangskontrolle und Bearbeitung aller Eintauschfahrzeuge
• Organisation und Durchführung von Fahrzeugüberführungen (inkl. Abschleppfahrzeuge)
• Fahrzeugauslieferungen direkt beim Kunden vor Ort
• Pflege und Kontrolle der Flottenrückvergütungen

Teamführung

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams (1-2Pers)
• Führung der Bereiche Fahrzeugaufbereitung und Ausläufer (2-3 Pers.)
• Organisation, Optimierung und Ressourcenplanung der Arbeitsabläufe
• Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder

Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Enge Abstimmung mit Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und Lager
• Kommunikation mit Herstellern, Speditionen, Zulassungsstellen, Versicherungen und Kunden
• Kontrolle aller fahrzeugbezogenen Unterlagen (Fahrzeugbriefe, COC, Rechnungen etc.)
• Sicherstellung einer ordnungsgemässen Fahrzeugzulassung und -auslieferung

IT-Systeme & Datenpflege

• Nutzung und Pflege von Hersteller- und Autohaussoftware
• Laufende Bestandskontrolle und Datenpflege in den Fahrzeugdatenbanken
• Organisation und Durchführung der Jahresinventur von über 600 Fahrzeugen

Prozessoptimierung

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme und Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld
• Mehrjährige Erfahrung in Disposition, Logistik oder Fuhrparkmanagement
• Führungserfahrung, Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
• vernetztes Denken
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten
• Führerausweis Kategorie B

Bei der Auto-Zentrum West AG erwartet Sie mehr als nur ein Job – wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und weiterentwickeln können:

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