People Coordinator (m/w/d)

Für unsere offene Position als People Coordinator (m/w/d) suchen wir dich! Werde Teil unseres Country Operations Teams im People Department der AUTO1 Group und sorge mit deiner Arbeit dafür, dass unsere HR-Prozesse organisiert, effizient und professionell ablaufen. Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt in unserem Unternehmen, begleiten Teams beim Wachsen und sorgen dafür, dass alle Kolleg:innen ihre beste Leistung entfalten können.

AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Mit unseren Marken Autohero und AUTO1.com revolutionieren wir den Gebrauchtwagenmarkt. Gemeinsam entwickeln wir die besten Möglichkeiten, Autos zu kaufen und zu verkaufen – und du gestaltest diesen Weg aktiv mit uns!

Unser Angebot

• Einbindung in ein internationales People-Team mit echtem Purpose: Du machst jeden Tag den Unterschied für unsere Kolleg:innen!
• Arbeit deutschlandweit remote
• 28 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung
• Viel Handlungsspielraum und große Lernmöglichkeiten
• Top-Mitarbeiterrabatte, moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßige Feedbackgespräche, um dich bei deinen Zielen zu unterstützen

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) – von der rechtssicheren Initiierung und Einladung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung des BEM-Gesprächs.
• Du stellst sicher, dass Prozesse und die dazugehörigen Dokumentationen lückenlos und datenschutzkonform vorliegen, indem du sie proaktiv überwachst und Fristen sowie Rückläufe zu Unterschriften und Bestätigungen im Blick behältst.
• Du fasst relevante HR-Kennzahlen zusammen und analysierst sie für Reportings und Manager-Meetings. Dadurch unterstützt du fundierte Personalentscheidungen.
• Du stellst die Qualität der Personaldaten sicher und entwickelst bestehende Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Marktvergleichen und Datenauswertungen zur Optimierung der Vergütungsstrukturen.
• Du wirkst aktiv an der Gestaltung, Formulierung und Aktualisierung von HR-Policies und Richtlinien mit.
• Du begleitest das Testing und die Implementierung neuer HR-Software und berätst Führungskräfte bei der Anwendung der bestehenden Systemlandschaft.
• Du steuerst zentrale Meilensteine im Employee Lifecycle (z. B. die Koordination, Durchführung und Auswertung von Exit-Interviews) und leitest aus den Ergebnissen konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, HR oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du organisierst dich und deine Aufgaben sehr strukturiert, arbeitest selbstständig und verlierst auch in hektischen Phasen nie den Überblick.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (idealerweise Google Suite) und gehst sicher und sorgfältig mit Daten und Zahlen um.
• Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du packst Aufgaben proaktiv an, findest Lösungen und bist absolut zuverlässig.

Bewirb dich jetzt und entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und verkaufen! Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen.