(Senior) Facility Manager (d/m/w)

(Senior) Facility Manager (d/m/w)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
AUTO1 Group SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache Filialen und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
  • Unternehmen: Teil der AUTO1 Group, Europas führender digitaler Automobilplattform.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Sprachlernapp und Rabatte auf Fahrzeuge.
  • Weitere Informationen: Offene Kultur, die Vielfalt schätzt und Raum für persönliches Wachstum bietet.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und wachse mit uns.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung

Wähle Herausforderung. Wähle Tempo. Wähle Wachstum. Für unsere offene Position als (Senior) Facility Manager (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Real Estate Team und sei zuständig für das Immobilienmanagement unseres WKDA Real Estate & Procurement Departments. In dieser Abteilung unterstützen wir den operativen Betrieb aller Standorte der AUTO1 Group. Wir als WKDA, mit über 700 Niederlassungen europaweit vertreten, sind Teil der AUTO1 Group, Europas führender digitalen Automobilplattform. Unsere kostenlose Online-Bewertung und das breite Netz an Niederlassungen bieten privaten Fahrzeughaltern einzigartige Services für den reibungslosen Verkauf ihres Gebrauchten.

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
  • Flache Hierarchie: bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und viel lernen
  • Kostenlose Nutzung unserer Sprachlernapp
  • Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand

Stellenbeschreibung:

  • Überwache den Status unserer Filialen und stelle sicher, dass sämtliche Dienstleistungen und Bestandteile verfügbar, aktuell und funktional sind, um einen reibungslosen Filialbetrieb zu gewährleisten
  • Sorge für das Verständnis und die Einhaltung sämtlicher Compliance-Anforderungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsbedingungen, Notausgänge) in unseren Filialen
  • Verwalte einen Kalender zur termingerechten Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen sowie internen Inspektionen für Aufzüge, Tore, Klimaanlagen und andere kritische Elemente
  • Koordiniere die Erstellung von Bestellungen im Oracle-System für anfallende Dienstleistungen wie Wartung, Reinigung und weitere Bedarfe in den Filialen
  • Sammle und bearbeite Ad-hoc-Problemmeldungen aus dem Team, prüfe und bewerte diese, entscheide über die next steps und setze notwendige Maßnahmen um
  • Kontrolliere fortlaufend die Ausgaben der verantworteten Kostenstellen (wie Wartung oder Reinigungsdienste) und halte diese im Rahmen des Budgets
  • Pflege nachhaltige Beziehungen zu unseren Lieferanten, um Kosteneffizienz, optimale Lieferfristen, Mengenrabatte und Garantieleistungen sicherzustellen

Qualifikationen:

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ein Pluspunkt
  • Zahlen schrecken dich nicht ab und auch in einem dynamischen Umfeld verlierst du nicht den Überblick
  • Du fühlst dich sowohl selbständig als auch im Team wohl und trittst dabei souverän auf
  • Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Zusätzliche Informationen:

Du erfüllst nicht zu 100 % alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt: Efhalya Arsya

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

(Senior) Facility Manager (d/m/w) Arbeitgeber: AUTO1 Group SE

Als (Senior) Facility Manager (d/m/w) bei WKDA, einem Teil der AUTO1 Group, profitierst du von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Unsere flache Hierarchie fördert Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen, während wir dir durch unsere Sprachlernapp und übergesetzliche Altersvorsorge zusätzliche Vorteile bieten. Mit über 700 Standorten in Europa bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Rabatte und Vergünstigungen auf unseren Fahrzeugbestand, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

AUTO1 Group SE

Kontaktdaten:

AUTO1 Group SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Facility Manager (d/m/w) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du dich für die Stelle als (Senior) Facility Manager interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die ersten Schritte in Richtung deines neuen Jobs machst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Facility Manager (d/m/w) mit Bravour zu bestehen

Immobilienmanagement
Compliance-Management
Kalenderverwaltung
Oracle-Systemkenntnisse
Problemlösungsfähigkeiten
Budgetkontrolle
Lieferantenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Immobilienmanagement zu erzählen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Situationen gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUTO1 Group SE vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Kultur von AUTO1 Group vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Real Estate Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Facility Managers.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Teamkollegen.