Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und gestalte die Organisationskultur.
- Unternehmen: Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, kein Dress-Code, internationales Team und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Büro in Berlin-Kreuzberg mit vielen Lunchmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle innovative Lösungen im Automobilbereich.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere offene Position als Office Manager / Rezeptionist (d/m/w) suchen wir dich! Starte in unserem People Team und sei verantwortlich für das Office Management, gestalte die Organisationskultur und steigere die Effektivität unseres AUTO1 Group People Departments. In dieser Abteilung gestalten wir die Art, wie in unserem Unternehmen gearbeitet wird und helfen dem Team zu wachsen.
Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern.
Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und sorgst dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte stets termingerecht und reibungslos ablaufen.
Du bist die zentrale Schnittstelle für Postein- und -ausgang, koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker und arbeitest eng mit unserer internen Hausverwaltung zusammen.
Du verantwortest das Fuhrparkmanagement, planst und begleitest Umzüge sowie interne Umstrukturierungen und sorgst dafür, dass unsere Office-Räumlichkeiten immer optimal genutzt werden.
Du planst eigenverantwortlich Projekte, arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und kreierst unvergessliche Wow-Momente für deine Kollegen bei verschiedenen Events.
Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Customer Service gesammelt – aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen!
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten. Anpacken ist für dich selbstverständlich.
Du bist ein echter Teamplayer, trittst stets freundlich und souverän auf und findest auch in stressigen Situationen lösungsorientierte Wege.
Du passt dich flexibel neuen Situationen an und hast Spaß daran, in einem lebendigen, abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit gängigen Office-Programmen und Google Workspace ist dir vertraut – ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Du bist offen für ein wöchentlich rotierendes Schichtsystem (7:00- 15:30 Uhr; 8:30 - 17:00 Uhr und 10:00 - 18:00 Uhr).
Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub.
Sei wie du bist: kein Dress-Code.
Internationales Team.
Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team.
Hier kannst du Verantwortung übernehmen.
Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist.
Bewirb dich jetzt und entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und verkaufen!
Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen.
Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) Arbeitgeber: Auto1 Group
Als Expansion Manager (d/m/w) bei WKDA profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld innerhalb der AUTO1 Group, Europas führender digitaler Automobilplattform. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home Office, flache Hierarchien, in denen du Verantwortung übernehmen und viel lernen kannst, sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Rabatte auf namhafte Marken und einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Werde Teil eines innovativen Teams, das dir nicht nur berufliche Herausforderungen bietet, sondern auch Raum für persönliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei AUTO1 Group. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von AUTO1 Group. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie AUTO1 Group ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und proaktiv Lösungen zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die AUTO1 Group und ihre Marken. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management oder Kundenservice hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Teamarbeit.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Office Manager geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld ein.
Prüfung der Unterlagen:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auto1 Group vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, verdeutlichen. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben organisierst. Du könntest konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für das Office Management mitbringst.
✨Sei offen für Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
