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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support department heads with organization, documentation, and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join Stadtwerke Münster, a key player in the energy sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic team while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and experience in assistance or controlling.
- Andere Informationen: This is a temporary position for two years with potential for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Vertrieb und Marketing
Die Organisation der Sekretariate sowie die professionelle Unterstützung der Abteilungsleiter_innen in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Sinne einer modernen Assistenz.
Die Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Terminen sowie Internetrecherchen, Erstellung von Texten und Berechnungen sowie das Zusammenstellen von Informationen.
Eine Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen des Unternehmens sowie die Kommunikation mit Kund_innen und Geschäftspartner_innen.
Die Unterstützung beim Aufbau des Vertriebscontrollings.
Die Vertretung der Assistenz des Hauptabteilungsleiters, gepaart mit der Sachbearbeitung im Vertriebscontrolling, befristet für zwei Jahre.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, vorzugsweise mit einschlägiger Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Controlling sammeln.
- Sie arbeiten souverän mit dem MS-Office-Paket, verfügen über ein Organisationsvermögen, Engagement und Offenheit für neue Themen.
- Sie sind loyal und vertrauenswürdig.
- Sie haben ein verbindliches, kundenorientiertes Auftreten.
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Vertrieb und Marketing Arbeitgeber: Autobahn Gmbh
Kontaktperson:
Autobahn Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Vertrieb und Marketing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadtwerke Münster GmbH und deren aktuelle Projekte im Vertrieb und Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unterstützung im Vertriebscontrolling vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst, um einen Mehrwert zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine organisiert oder Informationen strukturiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Vertrieb und Marketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadtwerke Münster GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Abteilung Vertrieb und Marketing zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und im Controlling sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kundenorientiertes Auftreten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autobahn Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stadtwerke Münster GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Betone deine Fähigkeit, sowohl intern als auch extern klar und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern betreffen.
✨Sei offen für neue Themen
Die Stelle erfordert Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Herausforderungen angenommen und erfolgreich gemeistert hast.
