Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Außenstellenleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes – ein sicherer Arbeitgeber mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Tätigkeitsbereich: Administration & Sekretariat
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Außenstellenleitung, Geschäftsbereichsleitungen und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
- Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
- Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Anwenderkenntnisse in SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe.
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team. Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran. Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit. Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Ansprechpartner: Samira Flügel, Fachreferentin für Personalgewinnung und -betreuung, Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung: Südwest, Heinrich-von-Stephan-Str. 177, 79100 Freiburg
Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Autobahn GmbH
Die Autobahn GmbH des Bundes bietet Ihnen als Bauingenieur (w/m/d) Straßenbau nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes Team, in dem Respekt und Freude an der Arbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichern.
