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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei IT-Projekten und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter im Bereich Gastronomie und Mobilität mit über 12.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Urban Sports Club und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz und Projektmanagement, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Tag für Tag, rund um die Uhr sorgen wir gemeinsam mit unseren Franchisepartnern als führender Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Kraftstoff und Schnellladeinfrastruktur auf den Autobahnen in Deutschland für das Wohlergehen von rund 500 Millionen Reisenden jährlich. Damit wir am Puls der Mobilität bleiben, arbeiten mehr als 12.000 Mitarbeitende vor Ort an unseren Standorten sowie in der Bonner Zentrale Hand in Hand. Werde Teil im #TeamTank&Rast und gestalte die Mobilität von morgen.
Standort: Bonn mit mobilem Arbeiten
Es handelt sich hierbei um eine Stelle befristet für 1 Jahr voller spannender Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen)
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung bei der Personal- und Projektplanung u. a. Verwaltung der Projektdokumentation und Kontrolle von Projektaktivitäten
- Rechnungsbearbeitung und Erfassung von Bestellungen im SAP
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen, sowie selbstständige Führung der internen und externen Korrespondenz
- Budgets und Kostenstellen-Monitoring
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder IT-Ausbildung mit Fortbildungen im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Erfahrung als Assistenz, gerne im IT-Umfeld
- Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse und ein gefestigter Umgang mit Outlook; vorhandener Führerschein
- Kundenorientierung, Konfliktfähigkeit und Teamplayer-Skills
Wir bieten:
- Mobiles Arbeiten und flexible Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub & mehr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Mitarbeitenden-Tiefgarage und kostenfreies Laden Ihres E-Autos
- Urban Sports Club, Jobrad, Kantine, frisches Obst und Kaffeebar
- pme Familienservice, strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
Und viele weitere Vorteile findest du hier https://jobs-tank-rast.de/benefits/
Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Mobilität von morgen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deiner bisherigen Erfahrung im Büromanagement und IT-Projektmanagement unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres #TeamTank&Rast zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Assistenz oder im Projektmanagement gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen überzeugend zu präsentieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büromanagement und Projektplanung zu tun hat, solltest du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und Dokumentationen verwaltest.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in SAP und IT-Projektmanagement gefragt sind, bereite dich auf technische Fragen vor. Überlege dir, welche Tools du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.