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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support employees with HR questions and manage personnel administration tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading provider in mobility services, impacting 500 million travelers annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, 30 vacation days, and perks like Urban Sports Club and Jobrad.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of mobility with a focus on employee well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in personnel administration are required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a dog-friendly office environment await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind der führende Anbieter von Dienstleistungen auf den Autobahnen in Deutschland. Unsere Mitarbeiter sorgen rund um die Uhr für das Wohlergehen von Reisenden.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Fragen
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Versetzungen, Zusatzvereinbarungen etc.
- Pflege der digitalen Personalakte, inkl. der Eingabe und Aktualisierung von Daten
- Personalbeschaffung und Organisation von ausländischen Saisonarbeitenden
- Überwachung von befristeten Visa, Arbeits-, Aufenthalts- und Duldungstiteln bei Mitarbeitenden
- Verwaltung von Zuschüssen und Jobrad-Leasings für Mitarbeitende
- Verantwortlich für die Kommunikation & Organisation mit Behörden & Einrichtungen
- Stetige Optimierung der Personaladministrations-Prozesse
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Personal
- Relevante Erfahrung im Bereich Personaladministration
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Unser Angebot:
- Mobil arbeiten (bis zu 5 Tage/Woche) und flexible Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub & mehr
- Mitarbeitenden-Tiefgarage und kostenfreies Laden Ihres E-Autos
- Urban Sports Club, Jobrad, Kantine und Kaffeebar
- pme Familienservice, Eltern-Kind-Zimmer und hundefreundliches Büro
- Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personaladministration arbeiten oder Erfahrungen in der Gastronomie und Hotellerie haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der Gastronomie und im Einzelhandel. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Personalprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse verbessert hast oder welche Tools du genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Behörden erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Tank & Rast Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personalsachbearbeiters zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kommunikationsstärke.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen im Personalbereich und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von Tank & Rast ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf personaladministrative Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Personaladministration hat, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Vertragsgestaltung, Zeugniserstellung und die Pflege digitaler Personalakten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Behörden kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, wo deine Kommunikationsfähigkeiten zu einer positiven Lösung geführt haben.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Verwaltung von Personalprozessen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von befristeten Visa oder die Organisation von Saisonarbeitenden umfassen.
✨Frage nach den Optimierungsmöglichkeiten
Da stetige Optimierung ein Teil der Rolle ist, zeige dein Interesse an Verbesserungsprozessen. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen derzeit seine Personaladministrations-Prozesse optimiert und bringe eigene Ideen ein, wie man diese Prozesse noch effizienter gestalten könnte.
