Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Global Named Accounts EMEA mit kreativen Ideen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit globaler Reichweite und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Hybrid- und Remote-Arbeitsoptionen, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Position Overview: Als Executive Assistant des Vice President Global Named Accounts EMEA sind Sie ein kritisches Mitglied des Worldwide Sales Leadership Teams, wo Ihre Kreativität und Ideen einen Unterschied machen werden. Sie sind agil und in der Lage, vorausschauend zu denken, um einen reibungslosen Ablauf des Büros des VP sicherzustellen. Sie bieten administrative Unterstützung auf höchster Ebene für den VP, koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Aktivitäten für das EMEA Sales Leadership und adressieren potenzielle Probleme, um ein effizientes Büro zu gewährleisten. Wir bieten sowohl hybride als auch remote Arbeitsoptionen an, und Sie können überall in Europa ansässig sein.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung komplexer Agenden und Kalender für interne und externe Meetings – proaktive Interaktion mit Führungskräften
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Reiseplänen
- Organisation und Teilnahme an hochrangigen Meetings, einschließlich Input und Themen für Agenden und Meetingmaterialien
- Koordination und Unterstützung großer externer Veranstaltungen nach Bedarf, einschließlich Veranstaltungsorganisation und präzisem Projektmanagement von der Planungsphase bis zur Umsetzung
- Zusammenarbeit zur Unterstützung anderer Executive Assistants und unserer Senior Management-Teams
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einrichtung von Meetings, einschließlich aller Catering- und Technologieanforderungen, virtuell oder anders
- Hilfe bei der Verwaltung von Abteilungsbudgets und Ausgaben. Verfolgung der Ausgaben und Erstellung von Spesenberichten. Sicherstellen, dass Abteilungsrechnungen pünktlich bezahlt werden.
- Seien Sie Ansprechpartner für Abteilungseinkäufe
- Verwaltung interner Kommunikationsprojekte, einschließlich All Hands; E-Mail-Kommunikation; Präsentationen; EMEA Team SharePoint-Inhalte
- Erstellung von Präsentationen und anderen Management-Paketen für unsere Senior-Meetings
- Vermittlung zwischen Unternehmensbüros durch Verbreitung wichtiger Kommunikationsstücke und Verteilung von Materialien
- Projektmanagement von Geschäftsinitiativen
Mindestens erforderliche Qualifikationen:
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, auf Führungsebene in einem hochprofessionellen Umfeld zu agieren
- Kenntnisse über häufig verwendete Computer-Software und Programme, wie Microsoft Office; AI
- Vollständige Beherrschung der englischen Sprache
- Fähigkeiten und Erfahrungen in einem multikulturellen globalen Geschäftskontext, globales Bewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen:
- Über 8 Jahre umfassende Erfahrung als Executive Assistant
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Partnerschaft auf Führungsebene in einer komplexen Organisation
- Projektmanagement-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen genau zu verwalten
- Fähigkeit, ohne Autorität Einfluss zu nehmen
- Kreativer Problemlöser
- Globale Erfahrung, Bereitschaft und Flexibilität, nach Bedarf global zu reisen
Der ideale Kandidat:
- Flexibel in Ihrem Ansatz zur Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der globalen Natur der Rolle und unserer Anforderungen, einschließlich erweiterter Arbeitszeiten, wenn nötig
- Proaktiv darin, Chancen zu erkennen, um einen Unterschied zu machen
- Umarmt eine Umgebung und ist begeistert von der Möglichkeit, zu wachsen
- Verwalten Sie Ihre eigenen Reaktionen auf vertrauliches Wissen, auch wenn es unangenehm ist
- Ruhig unter Druck, nicht beunruhigt von häufig wechselnden Agenden und Situationen
- Ein Kulturchampion. Vorbildliches Verhalten gemäß unserem Autodesk Culture Code und andere auf die gleichen hohen ethischen Standards und Compliance-Vorgaben halten
- Detailorientiert und proaktiv
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Executive Assistant - VP Global Named Accounts EMEA Arbeitgeber: Autodesk
Als Executive Assistant zum VP Global Named Accounts EMEA sind Sie Teil eines dynamischen und kreativen Teams, das Wert auf eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur legt. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich hybrider und remote Optionen, und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Mit einem internationalen Umfeld und der Möglichkeit, in ganz Europa zu arbeiten, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie einen echten Unterschied machen können.
