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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Betriebsabläufe und sorge für einen sicheren Arbeitsplatz.
- Arbeitgeber: Autodesk, ein innovatives Unternehmen mit einer starken Kultur der Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Rolle des Workplace Supervisors in München, Deutschland, umfasst die Verwaltung der täglichen und strategischen Betriebsabläufe von Einrichtungen, um einen sicheren und effizienten Arbeitsplatz zu gewährleisten. Diese Position erfordert Präsenz vor Ort und berichtet an den Regional Workplace Senior Manager.
- Verwaltung der Betriebsabläufe: Verantwortlichkeiten umfassen die Überwachung der Sicherheit, Sauberkeit, Wartung, Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften, Verwaltung von Vorräten, Unterstützung bei der Einarbeitung und Bearbeitung von Arbeitsplatzanfragen mit Autodesk-Tools.
- Lieferanten- und Vertragsverwaltung: Der Manager leitet die Leistung der Lieferanten für Dienstleistungen wie Reinigung und Sicherheit, verhandelt Verträge mit dem Einkauf, stellt die Einhaltung von Service-Level-Vereinbarungen sicher und treibt Verbesserungen bei den Lieferanten voran.
- Führung und finanzielle Aufsicht: Die Beaufsichtigung vor Ort, Coaching des Personals, Förderung einer Servicekultur, Verwaltung des jährlichen Budgets für den Arbeitsplatz, Genehmigung von Bestellungen und Identifizierung von Einsparmöglichkeiten sind zentrale Aufgaben.
- Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsplatz-Erfahrung: Die Rolle umfasst die Leitung der Notfallvorsorge, Koordination von Sicherheitsschulungen und -übungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Verwaltung von Besprechungsräumen und AV sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für nahtlose Arbeitsplatzdienste.
MINDESTANFORDERUNGEN:
- 4+ Jahre Erfahrung im Facility- oder Workplace-Management, idealerweise in einem multinationalen Technologie- oder Unternehmensumfeld.
- Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten, Budgets und Arbeitsplatzprojekten.
- Starkes Wissen über Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften (oder starke Bereitschaft zu lernen).
- Kenntnisse in Office 365-Tools (Excel, Word, Outlook).
- Fähigkeit, gelegentlich an Wochenenden oder Feiertagen für kritische Wartungsarbeiten zu arbeiten.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Zusätzliche Anforderungen:
- Kenntnisse in der Audio-Visuellen Einrichtung und Videokonferenzsystemen.
- HVAC-Kenntnisse.
- Erfahrung im Betrieb von BMS (Building Management Systems).
Workplace Supervisor Arbeitgeber: Autodesk
Kontaktperson:
Autodesk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Supervisor
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Meetups in München und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Autodesk im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Supervisor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Workplace Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autodesk vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Workplace Supervisors vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Teamführung, Budgetmanagement und Sicherheitsvorkehrungen demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Workplace Management oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
✨Körperliche Präsenz und Kommunikation
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache und deine Kommunikationsweise. Sei selbstbewusst, lächle und halte Blickkontakt. Eine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.