Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere unsere Büro- und Arbeitsumgebungen in ganz Europa.
- Unternehmen: AUTODOC, ein führendes europäisches Unternehmen im Online-Automobilmarkt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit stabilen Anstellungsmöglichkeiten und einer vielfältigen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsplatzkultur neu und mache AUTODOC zu einem inspirierenden Ort für Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Führung von Teams in internationalen Umgebungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Bewerben Sie sich jetzt, lesen Sie die Jobdetails, indem Sie nach unten scrollen. Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bevor Sie eine Bewerbung abschicken.
Company Description: Engineered in Berlin. Driving the Future of Europe. Bei AUTODOC sind wir stolz darauf, eine europäische Erfolgsgeschichte zu sein. Gegründet in Berlin im Jahr 2008 und immer noch im Herzen des Kontinents ansässig, haben wir uns von einem lokalen Spezialisten zu Europas führender Online-Plattform für den Automobilnachmarkt entwickelt. Unsere Stärke liegt in unserer einzigartigen Identität: Wir sind ein digitales, e-commerce Unternehmen mit starken deutschen Wurzeln und einer weitreichenden Präsenz in 27 europäischen Ländern.
Job Description: Warum wir Ihre Expertise benötigen: Nach unserem Umzug in unser Flaggschiff-Büro am Am Tacheles in Berlin investiert AUTODOC weiterhin erheblich in unser Immobilien- und Facility Management. Während wir unseren Fußabdruck erweitern, überarbeiten wir unser Facility Management-Team, um von der traditionellen Raumwartung zu einem erstklassigen Arbeitsplatz-Erlebnis überzugehen. Wir stellen derzeit eine neue Einheit auf, um rechtliche Verpflichtungen und Mieterbeziehungen zu verwalten, und benötigen einen strategischen Leiter, der unsere Abläufe in ganz Europa standardisiert und sicherstellt, dass unsere physischen Räume unsere Hochleistungskultur widerspiegeln.
In dieser Rolle sind Ihre Verantwortlichkeiten:
- Vendor Management: Eigenverantwortliche Verwaltung von Anbietern, einschließlich Vertragsverhandlungen und -verwaltung im Bereich Facility Management, Arbeitsplatzdienste und Projektlieferung.
- Procurement & Tenders: Definition und Leitung von RFPs/Ausschreibungen für FM-Dienste, Fit-out-Partner und andere arbeitsplatzbezogene Anbieter.
- Performance Frameworks: Definition und Verwaltung von SLAs zu klaren KPIs und Governance-Rahmenbedingungen zur Sicherstellung einer außergewöhnlichen Servicebereitstellung, Kosteneffizienz und Wertschöpfung.
- Financial Optimisation: Optimierung von P&L, Überwachung, Verfolgung und Berichterstattung über Entwicklungen, die Ressourcen (Zeit, Menschen und Geld) in diesem wichtigen Bereich betreffen.
- Portfolio Accountability: Überwachung des globalen Immobilienportfolios, einschließlich Mietbedingungen, wichtiger Daten, Erneuerungen und Kündigungen.
- Cross-functional Collaboration: Harmonische Zusammenarbeit mit den Bereichen People & Culture, Recht und Finanzen, um gesunde, konforme und risikomindernde Vereinbarungen in einem kulturell verstärkenden Umfeld sicherzustellen.
Was Sie für die Rolle mitbringen:
- Proven Track Record: Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Facility Management oder Property Services an mehreren internationalen Bürostandorten.
- Lifecycle Management: Tiefgehende Erfahrung im Management von Immobilienlebenszyklen, von der Bürowahl und -gestaltung bis hin zu Umzügen und Schließungen.
- Tenant Relations: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit (Unter-)Mietern, im Beschwerdemanagement und in der Rechnungsstellung.
- Financial Acumen: Vollständige P&L-Verantwortung für ein bedeutendes Immobilienbudget.
- Leadership Skills: Erfahrung in der Führung von Teams ähnlicher Größe (15 oder mehr Personen) an verschiedenen Standorten.
- Communication: Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, schnell zwischen der Interaktion mit Führungskräften, neuen Mitarbeitern, Kundenvertretern und Mietern zu wechseln.
- Language Skills: Fließend in Deutsch und Englisch; gute Kenntnisse in Russisch und/oder Ukrainisch sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung.
- Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Beschäftigung.
- Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
- Programm zur mentalen Gesundheit – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung bei einer Vielzahl von persönlichen und arbeitsbezogenen Problemen.
- Corporate Rabatt von AUTODOC für den Kauf von Teilen zu Sonderkonditionen.
- Rabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
- Aufstiegsmöglichkeiten, weitere Schulungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching.
- Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.
Head of Real Estate and Facility Management (m/f/d) Arbeitgeber: Autodoc Group
AUTODOC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin und darüber hinaus eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Mental Wellbeing Programm fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen zu arbeiten, das innovative Lösungen im Bereich Immobilien- und Facility Management umsetzt, macht AUTODOC zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
