Global Payroll Manager (m/f/d) in Berlin

Engineered in Berlin. Driving the Future of Europe. At AUTODOC, wir sind stolz darauf, eine europäische Erfolgsgeschichte zu sein. Gegründet in Berlin im Jahr 2008 und immer noch im Herzen des Kontinents ansässig, haben wir uns von einem lokalen Spezialisten zur führenden Online-Plattform für den Automobilnachmarkt in Europa entwickelt. Unsere Stärke liegt in unserer einzigartigen Identität: Wir sind ein digitales, e-Commerce-Powerhouse mit starken deutschen Wurzeln und einer umfassenden Reichweite in 27 europäischen Ländern. Dieses kontinentale Fokus ermöglicht es uns, unser Erbe mit hochmoderner Innovation zu verbinden und agil sowie eng mit den Märkten verbunden zu bleiben.

Heute definiert unser Team von mehr als 5.500 Fachleuten aus über 50 verschiedenen Ländern die Mobilität durch modernste Technologie neu. Bringen Sie Ihr Talent und Ihre Expertise in ein Unternehmen ein, das eine nachhaltige, technologiegetriebene Zukunft für Fahrer überall aufbaut. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft von AUTODOC!

Über die Rolle:

Als AUTODOC weiterhin schnell in Europa expandiert, erfordert die effiziente Skalierung unserer Operationen einen agilen, technologiegetriebenen Ansatz für unsere Personalprozesse. Mit einem internationalen Team von rund 5.500 Kollegen, die sich über 13 Länder und Einheiten verteilen, bewegt sich unsere aktuelle Gehaltsinfrastruktur in Richtung eines moderneren, automatisierten und flexiblen Betriebsmodells. Um sicherzustellen, dass unsere Lieferung nahtlos, konform und skalierbar bleibt, während wir wachsen, entwickeln wir unsere globale Lieferantenstrategie weiter und integrieren intelligente Automatisierungstools in unsere Arbeitsabläufe.

Um uns dabei zu helfen, stellen wir einen Global Payroll Manager (m/w/d) ein, der die Verantwortung für unsere globale Gehaltsabrechnung übernimmt und unsere Gehaltsabrechnungs-Transformationsstrategie vorantreibt. In dieser Schlüsselposition führen Sie ein multinationales Team interner Gehaltsexperten in Deutschland, der Ukraine, Moldawien, Tschechien, Polen und Portugal und überwachen gleichzeitig die Beziehungen zu externen Gehaltsanbietern. Sie treiben die Prozesseffizienz voran, indem Sie KI und Workflow-Automatisierung (wie n8n) bereitstellen, um manuelle Aufgaben dort zu entfernen, wo es effektiv ist, während Sie robuste interne Kontrollen, Auditbereitschaft und die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze aufrechterhalten. In enger Zusammenarbeit mit People Delivery und anderen Finanzfunktionen überwachen Sie die Datenqualität auf einem gemeinsamen Jira-Board und liefern konsolidierte Berichte über ein globales Gehaltsdashboard zur Unterstützung der finanziellen Abschlüsse.

Dies ist eine aufregende Gelegenheit für einen erfahrenen Gehaltsleiter, der an der Schnittstelle von Prozessoptimierung, Teamentwicklung und Strategie gedeiht. Sie werden direkten Einfluss auf unseren operativen Erfolg haben, indem Sie Lieferantenstrategien steuern und transformieren, wie die Gehaltsabrechnung als wichtiger Teil unserer schnell wachsenden E-Commerce-Umgebung skaliert.

Was Sie tun werden:

• Globale Gehaltsabrechnung: Sicherstellen einer genauen und pünktlichen Gehaltsausführung in 13 Ländern und als letzte Eskalationsstelle für komplexe Gehaltsangelegenheiten fungieren.
• Lieferantenstrategie & Anbieterverwaltung: Externe Anbieter in Abstimmung mit unseren internen Experten durch SLAs, Qualitätsprüfungen und Leistungsbewertungen steuern und zu einem flexiblen Beschaffungsmodell übergehen, das die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern verringert.
• Prozessautomatisierung & Transformation: Die Implementierung definierter KI- und n8n-Workflow-Automatisierungsanwendungsfälle leiten, um die Abläufe zu optimieren und die Gehaltsabrechnung effizient zu skalieren.
• Compliance, Kontrollen & Audit: Sicherstellen der Einhaltung lokaler Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsvorschriften, während Sie interne Kontrollen besitzen und interne sowie externe Audits leiten.
• Datenqualität & Prozessverantwortung: Mit People Delivery zusammenarbeiten, um die Datenqualität zu verbessern und einen End-to-End-Prozess auf Jira zu pflegen, der gründlich dokumentiert ist.
• Finanzintegration & Reporting: Konsolidierte Gehaltszahlen an die Finanzabteilung über ein globales Dashboard liefern, um den finanziellen Abschluss und den genauen Datenfluss im HR-System zu unterstützen.
• Teamleitung: Ein diverses Gehaltsteam in sechs Ländern führen, betreuen und entwickeln, Budgets, Arbeitslastprioritäten und Leistungen verwalten.

Qualifikationen

Was Sie für die Rolle mitbringen:

• Gehaltskompetenz: Über 7 Jahre Erfahrung in der vollständigen Gehaltsabrechnung, davon mindestens 3 Jahre in einem multikulturellen europäischen Umfeld.
• Führungserfahrung: Über 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von remote arbeitenden, multikulturellen Gehaltsteams.
• Anbieter- & Auditmanagement: Nachweisliche Fähigkeit, externe Anbieter zu verwalten, Verträge auszuhandeln, SLAs festzulegen und Compliance- sowie Auditprozesse sicher zu leiten.
• Transformationsdenken: Erfolgsbilanz bei der Verbesserung von Gehaltsprozessen durch Automatisierung, Systemimplementierungen (z.B. Workday) oder Anbieterwechsel.
• Technische & Tool-Kompetenz: Starke analytische Fähigkeiten mit Google Workspace (Google Sheets) und Gemini für KI-unterstützte Arbeitsabläufe. Erfahrung mit n8n oder Workflow-Automatisierungstools und/oder Workday-Integration ist von Vorteil.
• Hintergrund & Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft, HR oder einem verwandten Bereich. Idealerweise unterstützt durch eine relevante Gehaltszertifizierung.
• Sprachen & Kommunikation: Fließend in Englisch und Deutsch. Nachgewiesene Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten für interne, managementseitige und externe Zusammenarbeit.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung.
• Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Beschäftigung.
• Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Programm für psychische Gesundheit – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung bei psychischen und physischen Gesundheitsfragen.
• AUTODOC Corporate Rabatt für den eigenen Teilekauf zu speziellen ermäßigten Preisen.
• Einzelhandelsrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
• Aufstiegsmöglichkeiten, weitere Schulungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching.
• Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.

Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.