Controller - Vendor Management (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Hier ist deine Expertise gefragt. Bei AUTODOC ist es unsere Vision, das führende Tech-Ökosystem der Automobilbranche zu werden und alle Facetten des Aftermarkets nahtlos miteinander zu verbinden. Seit unserer Gründung 2008 in Berlin sind wir rasant zum europaweit führenden Online-Händler für Fahrzeugersatzteile und Zubehör gewachsen. Mit Aktivitäten in 27 Ländern ist unser vielfältiges Team von ca. 6.000 Mitarbeitenden aus 50 Nationen das Herzstück unserer Innovations- und Transformationsreise. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem jedes Teammitglied Impact, Sinnhaftigkeit und Zugehörigkeit erfährt – egal ob im Büro, im Logistikzentrum oder remote. Mit unserem Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa treiben wir unsere Vision voran und nutzen Technologie, um eine nachhaltige Zukunft für Mobilität zu gestalten.

Begleite uns auf unserem Weg zum führenden Tech-Ökosystem der Automobilwelt. Komm an Bord bei AUTODOC!

Stellenbeschreibung

Über die Rolle: Da AUTODOC seine Aktivitäten in 27 Ländern kontinuierlich ausbaut, hat die Komplexität unserer Lieferkette und Lieferantenpartnerschaften erheblich zugenommen. Um unsere Position als führender Online-Händler zu sichern, muss unser kommerzieller Erfolg auf einem Fundament aus finanzieller Disziplin und datengestützter Strategie stehen. Wir suchen einen engagierten Profi, der die Lücke zwischen Finanzplanung und operativer Umsetzung schließt und sicherstellt, dass unser Vendor Management agil, profitabel und transparent bleibt.

In dieser Funktion als Controller – Vendor Management steuerst du die Business-Performance durch präzise Planung, Reporting und hochwertige Finanzanalysen. Du leitest den jährlichen KPI-Planungsprozess und führst konsequente Plan-Ist-Vergleiche durch, um unsere kommerziellen Ziele auf Kurs zu halten. Dein täglicher Impact umfasst das monatliche Forecasting, die Überwachung der Vertrags- und Rechnungs-Governance sowie die Cashflow-Planung. Über die Zahlen hinaus fungierst du als finanzielles „Bindeglied“ im Unternehmen und arbeitest eng mit dem Vendor Management, dem Accounting, dem Pricing und den Finance-Teams zusammen, um Herausforderungen zu lösen und Audit-Prozesse zu unterstützen.

Du arbeitest an einem resilienten und transparenten Tech-Ökosystem, in dem jeder Lieferantenvertrag und jede Rechnung zu unserer langfristigen finanziellen Gesundheit beiträgt. Dies ist eine spannende Chance in einem schnelllebigen E-Commerce-Scale-up, bei dem deine Erkenntnisse direkte Auswirkungen auf Management-Entscheidungen haben. Wenn du es liebst, „Datensprache“ in wirkungsvolle Business-Stories zu übersetzen und End-to-End-Finanzprozesse in einem internationalen Umfeld verantworten möchtest, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt einzusteigen.

Deine Aufgaben:

• Strategische KPI-Planung: Leitung des jährlichen Planungsprozesses für alle Vendor-Management-KPIs zur Festlegung kommerzieller Benchmarks.
• Performance-Monitoring: Durchführung strenger Plan-Ist-Vergleiche zur Nachverfolgung der Geschäftsergebnisse und Wahrung der Finanzdisziplin.
• Forecasting & Reporting: Erstellung monatlicher Finanzberichte und proaktiver Forecasts, um das Business agil und informiert zu halten.
• Vertrags- & Rechnungs-Governance: Überwachung des Lieferantenvertragsmanagements, einschließlich des End-to-End-Rechnungserstellungsprozesses und der Compliance.
• Cashflow & Ad-hoc-Analysen: Federführung bei der Cashflow-Planung und Durchführung von Deep-Dive-Analysen zur Lösung komplexer Business-Fragestellungen.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Schnittstellenfunktion zwischen Vendor Managern, Accounting, Pricing und Finance.
• Audit-Management: Primärer Ansprechpartner für interne und externe Auditoren zur Sicherstellung von Transparenz und Genauigkeit.

Die Essentials:

• Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL) oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle; Erfahrung im E-Commerce oder in einem Handelsunternehmen ist von großem Vorteil.
• Analytisches Mindset: Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein tiefes Verständnis für End-to-End-Geschäftsprozesse.
• Kommunikation: Die Fähigkeit, komplexe Daten in klare, wirkungsvolle Insights für Peers und das Senior Management zu übersetzen.
• Tech Stack: Fundierte Kenntnisse in MS Excel sind ein Muss. Erfahrung mit SAP S/4HANA, Power BI, ERP-Systemen oder SQL erleichtert dir den Start.
• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Außergewöhnliche Stakeholder-Management-Skills und die Fähigkeit, auf allen Ebenen zu überzeugen.
• Eine „Hands-on“-Mentalität und Detailorientierung – du scheust dich nicht, tief in Daten einzutauchen, um das „Warum“ zu finden.
• Fundierte Erfahrung im KPI-Tracking, in Bilanzierungsgrundsätzen und Finanzabschlussprozessen.

Zusätzliche Informationen:

Was wir bieten:

• Impact & Wachstum: Wir sind ein schnell wachsendes Tech-Scale-up, in dem deine Arbeit die Zukunft des Automotive Aftermarkets direkt beeinflusst.
• Flexibilität: Wir unterstützen eine moderne Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Optionen, wo immer möglich.
• Weiterentwicklung: Zugang zu internen Trainingsprogrammen, Workshops und klaren Karrierepfaden, um dein volles Potenzial auszuschöpfen.
• Kultur: Ein vielfältiges, internationales Umfeld, in dem „Zugehörigkeit“ ein Kernwert ist. Freu dich auf regelmäßige Teamevents und eine kollaborative Atmosphäre.
• Extras: Wettbewerbsfähige Gehaltspakete, Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment, ein zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag sowie moderne Büroräume (bei Hybrid-Modellen).