Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die KPI-Planung und sorge für präzise Finanzanalysen im Vendor Management.
- Unternehmen: AUTODOC, führender Online-Händler für Fahrzeugersatzteile in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Wettbewerbsgehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automotive Aftermarkets und beeinflusse wichtige Geschäftsentscheidungen.
- Qualifikationen: Studium in Finanzen oder BWL und Erfahrung im E-Commerce.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Hier ist deine Expertise gefragt. Bei AUTODOC ist es unsere Vision, das führende Tech-Ökosystem der Automobilbranche zu werden und alle Facetten des Aftermarkets nahtlos miteinander zu verbinden. Seit unserer Gründung 2008 in Berlin sind wir rasant zum europaweit führenden Online-Händler für Fahrzeugersatzteile und Zubehör gewachsen. Mit Aktivitäten in 27 Ländern ist unser vielfältiges Team von ca. 6.000 Mitarbeitenden aus 50 Nationen das Herzstück unserer Innovations- und Transformationsreise. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem jedes Teammitglied Impact, Sinnhaftigkeit und Zugehörigkeit erfährt – egal ob im Büro, im Logistikzentrum oder remote. Mit unserem Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten in Europa treiben wir unsere Vision voran und nutzen Technologie, um eine nachhaltige Zukunft für Mobilität zu gestalten.
Begleite uns auf unserem Weg zum führenden Tech-Ökosystem der Automobilwelt. Komm an Bord bei AUTODOC!
Stellenbeschreibung
Über die Rolle: Da AUTODOC seine Aktivitäten in 27 Ländern kontinuierlich ausbaut, hat die Komplexität unserer Lieferkette und Lieferantenpartnerschaften erheblich zugenommen. Um unsere Position als führender Online-Händler zu sichern, muss unser kommerzieller Erfolg auf einem Fundament aus finanzieller Disziplin und datengestützter Strategie stehen. Wir suchen einen engagierten Profi, der die Lücke zwischen Finanzplanung und operativer Umsetzung schließt und sicherstellt, dass unser Vendor Management agil, profitabel und transparent bleibt.
In dieser Funktion als Controller – Vendor Management steuerst du die Business-Performance durch präzise Planung, Reporting und hochwertige Finanzanalysen. Du leitest den jährlichen KPI-Planungsprozess und führst konsequente Plan-Ist-Vergleiche durch, um unsere kommerziellen Ziele auf Kurs zu halten. Dein täglicher Impact umfasst das monatliche Forecasting, die Überwachung der Vertrags- und Rechnungs-Governance sowie die Cashflow-Planung. Über die Zahlen hinaus fungierst du als finanzielles „Bindeglied“ im Unternehmen und arbeitest eng mit dem Vendor Management, dem Accounting, dem Pricing und den Finance-Teams zusammen, um Herausforderungen zu lösen und Audit-Prozesse zu unterstützen.
Du arbeitest an einem resilienten und transparenten Tech-Ökosystem, in dem jeder Lieferantenvertrag und jede Rechnung zu unserer langfristigen finanziellen Gesundheit beiträgt. Dies ist eine spannende Chance in einem schnelllebigen E-Commerce-Scale-up, bei dem deine Erkenntnisse direkte Auswirkungen auf Management-Entscheidungen haben. Wenn du es liebst, „Datensprache“ in wirkungsvolle Business-Stories zu übersetzen und End-to-End-Finanzprozesse in einem internationalen Umfeld verantworten möchtest, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt einzusteigen.
Deine Aufgaben:
- Strategische KPI-Planung: Leitung des jährlichen Planungsprozesses für alle Vendor-Management-KPIs zur Festlegung kommerzieller Benchmarks.
- Performance-Monitoring: Durchführung strenger Plan-Ist-Vergleiche zur Nachverfolgung der Geschäftsergebnisse und Wahrung der Finanzdisziplin.
- Forecasting & Reporting: Erstellung monatlicher Finanzberichte und proaktiver Forecasts, um das Business agil und informiert zu halten.
- Vertrags- & Rechnungs-Governance: Überwachung des Lieferantenvertragsmanagements, einschließlich des End-to-End-Rechnungserstellungsprozesses und der Compliance.
- Cashflow & Ad-hoc-Analysen: Federführung bei der Cashflow-Planung und Durchführung von Deep-Dive-Analysen zur Lösung komplexer Business-Fragestellungen.
- Cross-funktionale Zusammenarbeit: Schnittstellenfunktion zwischen Vendor Managern, Accounting, Pricing und Finance.
- Audit-Management: Primärer Ansprechpartner für interne und externe Auditoren zur Sicherstellung von Transparenz und Genauigkeit.
Die Essentials:
- Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL) oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle; Erfahrung im E-Commerce oder in einem Handelsunternehmen ist von großem Vorteil.
- Analytisches Mindset: Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein tiefes Verständnis für End-to-End-Geschäftsprozesse.
- Kommunikation: Die Fähigkeit, komplexe Daten in klare, wirkungsvolle Insights für Peers und das Senior Management zu übersetzen.
- Tech Stack: Fundierte Kenntnisse in MS Excel sind ein Muss. Erfahrung mit SAP S/4HANA, Power BI, ERP-Systemen oder SQL erleichtert dir den Start.
- Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Außergewöhnliche Stakeholder-Management-Skills und die Fähigkeit, auf allen Ebenen zu überzeugen.
- Eine „Hands-on“-Mentalität und Detailorientierung – du scheust dich nicht, tief in Daten einzutauchen, um das „Warum“ zu finden.
- Fundierte Erfahrung im KPI-Tracking, in Bilanzierungsgrundsätzen und Finanzabschlussprozessen.
Zusätzliche Informationen:
Was wir bieten:
- Impact & Wachstum: Wir sind ein schnell wachsendes Tech-Scale-up, in dem deine Arbeit die Zukunft des Automotive Aftermarkets direkt beeinflusst.
- Flexibilität: Wir unterstützen eine moderne Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Optionen, wo immer möglich.
- Weiterentwicklung: Zugang zu internen Trainingsprogrammen, Workshops und klaren Karrierepfaden, um dein volles Potenzial auszuschöpfen.
- Kultur: Ein vielfältiges, internationales Umfeld, in dem „Zugehörigkeit“ ein Kernwert ist. Freu dich auf regelmäßige Teamevents und eine kollaborative Atmosphäre.
- Extras: Wettbewerbsfähige Gehaltspakete, Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment, ein zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag sowie moderne Büroräume (bei Hybrid-Modellen).
Controller - Vendor Management (m/w/d) Arbeitgeber: Autodoc Group
AUTODOC ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Tech-Scale-up zu arbeiten, das die Zukunft des Automotive Aftermarkets gestaltet. Mit einem starken Fokus auf Flexibilität, persönlicher Weiterentwicklung und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert AUTODOC ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Einfluss hat und seine Karriere vorantreiben kann. Die modernen Büroräume in Berlin und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, bieten zudem eine ideale Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controller - Vendor Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Autodoc Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller - Vendor Management (m/w/d) bei Autodoc Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller - Vendor Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Autodoc Group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller - Vendor Management (m/w/d) bei Autodoc Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autodoc Group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
