Finance & Tax Administration Officer - Partio GmbH (m/f/d)

Als unser operativer Fußabdruck wächst, ist die Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität, strenger Steuerkonformität und reibungsloser Standortlogistik entscheidend für unser fortlaufendes Wachstum. Um dies zu erreichen, suchen wir einen engagierten Finance & Tax Administration Officer - Partio GmbH (m/w/d), der bei einer Tochtergesellschaft von AUTODOC, Partio GmbH, mit Sitz in Röttenbach im Raum Erlangen, beschäftigt wird.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für lokale Finanzabläufe und die Standortadministration und fungieren als wichtige Verbindung zwischen den lokalen Operationen, zentralen Funktionsteams und externen Stellen. Sie verwalten den gesamten Rechnungsstellungsprozess, verfolgen Produktmargen und sichern die Gesamtprofitabilität, während Sie die vollständige Einhaltung der deutschen Unternehmenssteuervorschriften und der lokalen Mehrwertsteueranforderungen gewährleisten.

Als Fachexperte (SME) überwachen Sie intercompany Abrechnungen und Rückbelastungen, um sich an die Gruppenrichtlinien anzupassen. Darüber hinaus koordinieren Sie administrative Arbeitsabläufe und Bürologistik vor Ort und fungieren als primärer Ansprechpartner für externe Steuerbehörden, Krankenversicherungsanbieter und interne Finanzkollegen, die am Hauptsitz von AUTODOC in Berlin tätig sind.

Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen praktischen Finanzadministrator, der Fachwissen mit lokaler operativer Verantwortung kombinieren möchte. Sie arbeiten unabhängig in einem agilen Umfeld, optimieren Prozesse und spielen eine direkte Rolle bei der Förderung von Compliance, Genauigkeit und betrieblicher Kontinuität innerhalb eines schnell wachsenden E-Commerce-Leaders.

Was Sie tun werden:

• Verwalten Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess, verfolgen Sie Produktmargen und überwachen Sie die Gesamtprofitabilität.
• Stellen Sie die vollständige Einhaltung der lokalen deutschen Steuerpflichten und eine genaue Mehrwertsteuerbehandlung sicher.
• Halten Sie abgestimmte und konforme intercompany Finanztransaktionen, Rückbelastungen und Abrechnungen aufrecht.
• Überwachen Sie administrative Arbeitsabläufe und Bürologistik, um die betriebliche Kontinuität am Standort Röttenbach sicherzustellen.
• Fungieren Sie als primärer Kontakt für interne Finanzteams, People Business Partner, externe Steuerbehörden und Krankenversicherungsanbieter.
• Wenden Sie standardisierte ERP-Systeme und -Tools (z. B. SAP, Workday, Excel) an, um eine genaue finanzielle Verfolgung aufrechtzuerhalten.

Was Sie mitbringen:

• Berufserfahrung: Idealerweise 2-4 Jahre praktische Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Margenverfolgung und Finanzadministration, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen (KMU) oder einer Unternehmens-Tochtergesellschaft.
• Steuer- und Mehrwertsteuerkenntnisse: Solides operatives Wissen über die Einhaltung der deutschen Unternehmenssteuervorschriften, lokale Berichtstandards und die Behandlung der Mehrwertsteuer.
• Intercompany & Compliance: Erfahrung in der Abwicklung von intercompany Transaktionen, Rückbelastungen und Gruppenrichtlinien zur Compliance.
• Standortpräsenz: Fähigkeit, sich mindestens zwei Tage pro Woche an unserem Büro in Röttenbach physisch zu präsentieren.
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete/fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), um mit lokalen Behörden und Versicherungsanbietern zu kommunizieren, sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit globalen Teams.
• Arbeitsstil: Hohe Autonomie, eine praktische SME-Mentalität, starke organisatorische Fähigkeiten und einen lösungsorientierten Ansatz.
• Technische Kenntnisse: Erfahrung in der Nutzung standardisierter ERP-Software (SAP, Workday oder ähnlich) und MS Office, insbesondere Excel für die Margen- und Finanzverfolgung.

Zusätzliche Informationen:

• Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung.
• Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Beschäftigung.
• Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Programm für psychische Gesundheit – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung bei psychischen und physischen Gesundheitsfragen.
• Unternehmensrabatt von AUTODOC für den Kauf von Teilen zu Sonderkonditionen.
• Einzelhandelsrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
• Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching.
• Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.

Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.