Head of Real Estate and Facility Management (m/f/d)

Ein engagiertes Team in ganz Europa

Unternehmensbeschreibung

In Berlin entwickelt. Die Zukunft Europas gestalten. Bei AUTODOC sind wir stolz darauf, eine europäische Erfolgsgeschichte zu sein. Gegründet 2008 in Berlin und immer noch im Herzen des Kontinents ansässig, haben wir uns von einem lokalen Spezialisten zur führenden Online-Plattform für den Automobilnachmarkt in Europa entwickelt. Unsere Stärke liegt in unserer einzigartigen Identität: Wir sind ein digitales E-Commerce-Unternehmen mit starken deutschen Wurzeln und einer umfassenden Reichweite in 27 europäischen Ländern. Dieser kontinentale Fokus ermöglicht es uns, unser Erbe mit hochmoderner Innovation zu verbinden, agil zu bleiben und eng mit den Märkten verbunden zu sein, die wir bedienen. Heute definiert unser Team von mehr als 5.500 Fachleuten aus über 50 verschiedenen Ländern die Mobilität durch modernste Technologie neu. Bringen Sie Ihr Talent und Ihre Expertise in ein Unternehmen ein, das eine nachhaltige, technologiegetriebene Zukunft für Fahrer überall aufbaut. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft von AUTODOC!

Stellenbeschreibung

Warum wir Ihre Expertise benötigen: Nach unserem Umzug in unser Flaggschiff-Büro am Am Tacheles in Berlin investiert AUTODOC weiterhin erheblich in unser Immobilien- und Facility Management. Während wir unseren Fußabdruck erweitern, überarbeiten wir unser Facility Management-Team, um von der traditionellen Raumwartung zu einem erstklassigen Arbeitsplatz-Erlebnis überzugehen. Wir gründen derzeit eine neue Einheit, um rechtliche Verpflichtungen und Mieterbeziehungen zu verwalten, und benötigen einen strategischen Leiter, der unsere Abläufe in ganz Europa standardisiert und sicherstellt, dass unsere physischen Räume unsere Hochleistungskultur widerspiegeln. Daher suchen wir einen in Berlin ansässigen Head of Real Estate and Facility Management (m/w/d), der unser Büro- und Co-Working-Space-Portfolio in Deutschland, Portugal, Moldawien, der Ukraine, Polen und dem Rest Europas besitzt und optimiert. Sie berichten direkt an den CEO als der ranghöchste Mitarbeiter in der neuen Einheit und leiten ein diverses Team von bis zu 15-17 Kollegen, die an all unseren Standorten verteilt sind. Ihre Mission ist es, sich von der "Desk-Verwaltung" zu einer umfassenden Büro- und Standortstrategie zu bewegen. Sie sind verantwortlich für die Umstrukturierung des Teams zur Unterstützung eines gewünschten Anstiegs der Büroanwesenheit der Mitarbeiter, die Festlegung klarer Service Level Agreements mit der breiteren Organisation und externen Parteien sowie die Verwaltung des Immobilienbudgets. Darüber hinaus überwachen Sie das Mietermanagement, einschließlich Rechnungsstellung, rechtlicher Compliance und Konfliktlösung für unsere angemieteten Räume. Sie arbeiten daran, das Büro zu einem Ziel zu machen, an dem AUTODOC-Mitarbeiter gerne zusammenarbeiten und feiern. Dies ist eine aufregende Gelegenheit, eine Arbeitsplatzkultur von Grund auf neu aufzubauen, standardisierte Prozesse zu implementieren, die unsere Mitarbeiter befähigen, zusammenzuarbeiten, Spaß zu haben und ihre beste Arbeit zu leisten. Wenn Sie ein pragmatischer, lösungsorientierter Führer sind, der fließend Englisch und Deutsch spricht und in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld gedeiht, das viel Autonomie und Möglichkeiten bietet, dann ist dies Ihre Chance, die physische Transformation eines europäischen Technologieführers voranzutreiben.

Was Sie tun werden:

• Lieferantenmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung von Lieferanten, einschließlich Vertragsverhandlungen und -verwaltung im Bereich Facility Management, Arbeitsplatzdienste und Projektlieferung.
• Beschaffung & Ausschreibungen: Definition und Leitung von RFPs/Ausschreibungen für FM-Dienste, Fit-Out-Partner und andere arbeitsplatzbezogene Lieferanten.
• Leistungsrahmen: Definition und Verwaltung von SLAs zu klaren KPIs und Governance-Rahmenbedingungen, um außergewöhnliche Servicebereitstellung, Kosteneffizienz und Wertschöpfung sicherzustellen.
• Finanzoptimierung: Optimierung von P&L, Überwachung, Verfolgung und Berichterstattung über Entwicklungen, die Ressourcen (Zeit, Menschen und Geld) in diesem entscheidenden Bereich beeinflussen.
• Portfolio-Verantwortung: Überwachung des globalen Immobilienportfolios, einschließlich Mietbedingungen, wichtiger Daten, Verlängerungen und Kündigungen.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Harmonische Partnerschaft mit den Bereichen People & Culture, Recht und Finanzen, um gesunde, konforme und risikomindernde Vereinbarungen in einem kulturell verstärkenden Umfeld sicherzustellen.

Qualifikationen

Was Sie für die Rolle mitbringen:

• Nachweisbare Erfolge: Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Facility Management oder Property Services an mehreren internationalen Bürostandorten.
• Lebenszyklusmanagement: Tiefgehende Erfahrung im Management von Immobilienlebenszyklen, von der Bürowahl und -gestaltung bis hin zu Umzügen und Schließungen.
• Mieterbeziehungen: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit (Unter-)Mietern, im Umgang mit Beschwerden und in der Rechnungsstellung.
• Finanzielle Kompetenz: Vollständige P&L-Verantwortung für ein bedeutendes Immobilienbudget.
• Führungsfähigkeiten: Erfahrung in der Führung von Teams ähnlicher Größe (15 oder mehr Personen) an mehreren verschiedenen Standorten.
• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, schnell zwischen der Interaktion mit Führungskräften, neuen Mitarbeitern, Kundenvertretern und Mietern zu wechseln.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch; gute Kenntnisse in Russisch und/oder Ukrainisch sind von großem Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung.
• Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Beschäftigung.
• Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Programm für psychische Gesundheit – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung bei psychischen und physischen Gesundheitsfragen.
• AUTODOC Corporate Rabatt für die Bestellung von Teilen zu Sonderkonditionen.
• Einzelhandelsrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
• Aufstiegsmöglichkeiten, weitere Schulungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching.
• Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.

Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen. AUTODOC akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe von Personalvermittlern oder Arbeitsagenturen in Bezug auf die AUTODOC-Karriereseite oder einen Beitrag in sozialen Medien von AUTODOC. Alle rechtlichen Angebote in dieser Hinsicht sowie alle Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Personalvermittlern oder Arbeitsagenturen werden von AUTODOC ausdrücklich abgelehnt. AUTODOC wird keine Zahlung von Empfehlungsvergütungen oder Vermittlungsgebühren in Bezug auf diese unaufgeforderten Lebensläufe in Betracht ziehen oder zustimmen. AUTODOC behält sich ausdrücklich das Recht vor, diese(n) Kandidaten ohne finanzielle Verpflichtung gegenüber dem Personalvermittler oder der Agentur einzustellen.