Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das rechtliche Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: AUTODOC, Europas größte und am schnellsten wachsende E-Commerce-Plattform für Autoteile.
- Vorteile: Vielfältige Teams, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir feiern Vielfalt und bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistent/in oder Büromanager/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wo Ihre Expertise benötigt wird
AUTODOC ist die größte und am schnellsten wachsende E-Commerce-Plattform für Autoteile in Europa. Wir sind in 27 Ländern mit rund 5.000 Mitarbeitern präsent und haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 1,3 Milliarden Euro erzielt, indem wir mehr als 7,4 Millionen aktive Kunden mit unseren 5,8 Millionen Fahrzeugteilen und Zubehör für Auto-, Lkw- und Motorradmarken versorgt haben. Neugierige Köpfe, abenteuerlustige Experten und technikaffine Fachleute - ein Team, eine Milliarde Euro Umsatz. Steigen Sie ein!
Was wir suchen
Sie sind verantwortlich für die Überwachung der allgemeinen Verwaltungsfunktionen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der internen Anwälte bei allen organisatorischen Aufgaben, um ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation, Dokumentation und Koordination zwischen allen Abteilungen sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung für die interne Rechtsabteilung
- Teilnahme an der Erstellung von Projektkoordinationplänen mit Zeitrahmen für die Rechtsabteilung und rechtzeitige Sammlung von Stakeholder-Berichten zu diesem spezifischen Projekt
- Organisation des täglichen Bürobetriebs, insbesondere die Erledigung allgemeiner Bürotasks (Ablage, Notierung und Erinnerung an Fristen, Korrespondenz)
- Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Fax, E-Mail und Jira-Ticket
- Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails über die E-Mail-Adresse der Rechtsabteilung
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Führung genauer Aufzeichnungen und Dokumentationen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit externen Anwälten (eigenständige Weiterleitung von Aufgaben)
- Formatierung von Verträgen und anderen Dokumenten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Teamassistent/in/Büroleiter/in
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und allen Google-Tools
- Kenntnisse in Jira sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, freundliches und engagiertes Wesen
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsvolle, selbstständige Arbeitsweise
Vorteile am Arbeitsplatz
Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.
Legal Office Assistant and Project Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Autodoc Group
AUTODOC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der schnelllebigen Welt des E-Commerce. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Diversität fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die zentrale Lage und die modernen Büros in einem internationalen Umfeld machen AUTODOC zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Office Assistant and Project Coordinator (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst und dich aktiv einbringst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über AUTODOC und die spezifischen Anforderungen der Position. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei AUTODOC im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Office Assistant and Project Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprache zählt!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar zur Geltung kommen. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und halte die Sprache einfach und verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autodoc Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Legal Office Assistant und Project Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview konkrete Methoden oder Tools nennen, die du zur Verwaltung von Aufgaben und Fristen verwendest. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Abteilungen. Du könntest Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit anführen, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist.
✨Technologische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, Google-Tools und eventuell Jira klar kommunizierst. Wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe spezifische Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
