Sachbearbeiter:in für Finanzen und Steuerverwaltung - Partio GmbH (m/w/d)

Wir bei AUTODOC sind stolz darauf, eine echte europäische Erfolgsgeschichte zu sein. 2008 in Berlin gegründet und auch heute noch im Herzen des Kontinents verwurzelt, haben wir uns vom lokalen Erfolgsunternehmen zur führenden europäischen Online-Plattform für Automobilersatzteile entwickelt.

Unsere einzigartige Identität ist das Fundament unseres Erfolgs: Als rein digitales E-Commerce-Unternehmen vereinen wir unsere Wurzeln in Deutschland mit einer beachtlichen Marktpräsenz in mittlerweile 27 europäischen Ländern. Durch diese Struktur verknüpfen wir Tradition nahtlos mit technologischen Innovationen – das garantiert Agilität und eine kontinuierliche Nähe zu unseren Märkten.

Heute besteht unser Team aus über 5.500 Expertinnen und Experten aus mehr als 50 Nationen, die Mobilität durch den Einsatz modernster Technologien neu definieren. Bringen auch Sie Ihr Talent und Ihre Expertise in ein Unternehmen ein, das eine nachhaltige, technologiegetriebene Zukunft für Autofahrer gestaltet.

Diese Stelle kann sowohl in Vollzeit (mit 40 Arbeitsstunden/Woche) als auch in Teilzeit (ab 50 %) besetzt werden. Bewerben Sie sich gerne und lassen Sie uns wissen, welches Arbeitszeitmodell am besten zu Ihnen passt!

Über die Stelle: Während wir europaweit unsere operative Präsenz ausbauen, sind die Wahrung der finanziellen Integrität, die strikte Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften und eine reibungslose Standortlogistik für unser weiteres Wachstum von entscheidender Bedeutung. Um dies zu erreichen, suchen wir einen engagierten Finanz- und Steuerverwaltungsmitarbeiter für eine Tätigkeit bei der AUTODOC-Tochtergesellschaft Partio GmbH mit Sitz in Röttenbach im Raum Erlangen.

In dieser wichtigen operativen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für die lokalen Finanzabläufe und die Standortverwaltung und fungieren als wichtiges Bindeglied zwischen dem lokalen Betrieb, den Fachteams der AUTODOC-Gruppe und externen Stellen. Sie verwalten den gesamten Rechnungsstellungsprozess, überwachen Produktmargen und sichern Gesamtrentabilität, während Sie gleichzeitig die vollständige Einhaltung der deutschen Unternehmenssteuervorschriften und der lokalen Umsatzsteueranforderungen gewährleisten.

Als Expert:in beaufsichtigen Sie konzerninterne Abstimmungen und Verrechnungen, um die Einhaltung der Konzernrichtlinien sicherzustellen. Darüber hinaus koordinieren Sie administrative Abläufe und die Bürologistik vor Ort und fungieren als primäre Ansprechpartner:in für externe Steuerbehörden, Krankenkassen und interne Kolleg:innen aus dem Finanzbereich am AUTODOC-Hauptsitz in Berlin.

Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen praxisorientierte Finanzadministrator:in, Fachwissen mit lokaler operativer Verantwortung zu verbinden. Sie arbeiten selbstständig in einem agilen Umfeld, optimieren Prozesse und tragen maßgeblich dazu bei, Compliance, Genauigkeit und betriebliche Kontinuität bei einem schnell wachsenden Marktführer im E-Commerce zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten die Rechnungsstellungsprozesse von Anfang bis Ende, verfolgen die Produktmargen und überwachen die Gesamtrentabilität.
• Sie stellen die vollständige Einhaltung der lokalen deutschen Steuerpflichten und die korrekte Umsatzsteuerabwicklung sicher.
• Sie sorgen für abgestimmte und vorschriftsmäßige konzerninterne Finanztransaktionen, Verrechnungen und Abstimmungen.
• Sie überwachen administrative Arbeitsabläufe und die Bürologistik, um die Betriebskontinuität am Standort Röttenbach sicherzustellen.
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner für interne Finanzteams, People Business Partner, externe Steuerbehörden und Krankenkassen.
• Sie nutzen gängige ERP-Systeme und Tools (z. B. SAP, Workday, Excel), um eine genaue Finanzüberwachung zu gewährleisten.

Was Sie für diese Position mitbringen:

• Idealerweise 2-4 Jahre praktische Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung, Margenüberwachung und Finanzverwaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen (KMU) oder einer Tochtergesellschaft eines Großkonzerns.
• Fundierte operative Kenntnisse der deutschen Unternehmenssteuerrecht, der lokalen Rechnungslegungsstandards und der Umsatzsteuerabwicklung.
• Erfahrung im Umgang mit konzerninternen Transaktionen, Verrechnungen und Konzern-Compliance-Richtlinien.
• Bereitschaft, mindestens zwei Tage pro Woche in unserem Büro in Röttenbach vor Ort zu arbeiten.
• Ausgezeichnete/fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) für die Kommunikation mit lokalen Behörden und Versicherern sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in globalen Teams.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, eine praxisorientierte KMU-Denkweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Herangehensweise.
• Erfahrung im Umgang mit gängiger ERP-Software (SAP, Workday oder ähnliches) und MS Office, insbesondere Excel zur Margen- und Finanzüberwachung.

Was wir Ihnen bieten:

• Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer beruflichen Erfahrung.
• Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Beschäftigung.
• 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Programm für mentales Wohlbefinden – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung für mentale und körperliche Gesundheit bei einer Vielzahl persönlicher und arbeitsbezogener Themen.
• AUTODOC Corporate Discount für Ersatzteile zu besonders vergünstigten Konditionen für den eigenen Gebrauch.
• Einzelhandelsrabatte von bis zu 75% auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
• Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard Skills auf unserer E‑Learning‑Plattform) sowie Coaching.
• Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Allianz.

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten widerspiegeln. Alle Einstellungsentscheidungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und geschäftlichem Bedarf.