Global Payroll Manager (m/f/d) in Berlin

Über die Rolle: Während AUTODOC weiterhin schnell in Europa expandiert, erfordert die effiziente Skalierung unserer Abläufe einen agilen, technologiegetriebenen Ansatz für unsere Personalprozesse. Mit einem internationalen Team von rund 5.500 Kollegen, die über 13 Länder und Einheiten verteilt sind, bewegt sich unsere aktuelle Gehaltsinfrastruktur auf ein moderneres, automatisiertes und flexibles Betriebsmodell zu. Um sicherzustellen, dass unsere Lieferung nahtlos, konform und skalierbar bleibt, während wir wachsen, entwickeln wir unsere globale Lieferantenstrategie weiter und integrieren intelligente Automatisierungstools in unsere Arbeitsabläufe. Um uns dabei zu unterstützen, stellen wir einen Global Payroll Manager (m/w/d) ein, der die Verantwortung für unsere globale Gehaltsabrechnung übernimmt und unsere Gehaltstransformationsstrategie vorantreibt.

In dieser Schlüsselposition führen Sie ein multinationales Team interner Gehaltsexperten in Deutschland, der Ukraine, Moldawien, Tschechien, Polen und Portugal und überwachen gleichzeitig die Beziehungen zu externen Gehaltsanbietern. Sie treiben die Prozesseffizienz voran, indem Sie KI- und Workflow-Automatisierung (wie n8n) implementieren, um manuelle Aufgaben dort zu entfernen, wo es effektiv ist, während Sie robuste interne Kontrollen, Prüfungsbereitschaft und die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze aufrechterhalten. In enger Zusammenarbeit mit People Delivery und anderen Finanzfunktionen überwachen Sie die Datenqualität auf einem gemeinsamen Jira-Board und liefern konsolidierte Berichte über ein globales Gehaltsdashboard zur Unterstützung der finanziellen Abschlüsse. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für einen erfahrenen Gehaltsleiter, der an der Schnittstelle von Prozessoptimierung, Teamentwicklung und Strategie gedeiht. Sie werden direkten Einfluss auf unseren operativen Erfolg haben, indem Sie Lieferantenstrategien steuern und transformieren, wie die Gehaltsabrechnung als wichtiger Teil unseres schnell wachsenden E-Commerce-Umfelds skaliert.

Was Sie tun werden:

• Globale Gehaltsabrechnung: Sicherstellen einer genauen und pünktlichen Gehaltsausführung in 13 Ländern und als letzte Eskalationsstelle für komplexe Gehaltsangelegenheiten fungieren.
• Lieferantenstrategie & Anbieterverwaltung: Externe Anbieter in Abstimmung mit unseren internen Experten durch SLAs, Qualitätsprüfungen und Leistungsbewertungen steuern und zu einem flexiblen Beschaffungsmodell übergehen, das die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern verringert.
• Prozessautomatisierung & Transformation: Die Implementierung definierter KI- und n8n-Workflow-Automatisierungsanwendungsfälle leiten, um die Abläufe zu optimieren und die Gehaltsabrechnung effizient zu skalieren.
• Compliance, Kontrollen & Audit: Sicherstellen der Einhaltung lokaler Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsvorschriften, während Sie interne Kontrollen besitzen und interne sowie externe Audits leiten.
• Datenqualität & Prozessverantwortung: Mit People Delivery zusammenarbeiten, um die Datenqualität zu verbessern und einen End-to-End-Prozess auf Jira zu pflegen, der gründlich dokumentiert ist.
• Finanzintegration & Reporting: Konsolidierte Gehaltszahlen an die Finanzabteilung über ein globales Dashboard liefern, um den finanziellen Abschluss und den genauen Datenfluss im HR-System zu unterstützen.
• Teamleitung: Ein diverses Gehaltsteam in sechs Ländern führen, betreuen und entwickeln, Budgets, Arbeitslastprioritäten und Leistungen verwalten.

Qualifikationen

Was Sie für die Rolle mitbringen:

• Gehaltskompetenz: Über 7 Jahre Erfahrung in der vollständigen Gehaltsabrechnung, davon mindestens 3 Jahre in einem multi-ländlichen europäischen Umfeld.
• Führungserfahrung: Über 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von remote arbeitenden, multinationalen Gehaltsteams.
• Anbieter- & Auditmanagement: Nachweisliche Fähigkeit, externe Anbieter zu verwalten, Verträge zu verhandeln, SLAs festzulegen und Compliance- sowie Auditprozesse sicher zu leiten.
• Transformationsdenken: Erfolgsbilanz bei der Verbesserung von Gehaltsprozessen durch Automatisierung, Systemimplementierungen (z.B. Workday) oder Anbieterwechsel.
• Technische & Tool-Kompetenz: Starke analytische Fähigkeiten mit Google Workspace (Google Sheets) und Gemini für KI-unterstützte Arbeitsabläufe. Erfahrung mit n8n oder Workflow-Automatisierungstools und/oder Workday-Integration ist von Vorteil.
• Hintergrund & Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft, HR oder einem verwandten Bereich. Idealerweise unterstützt durch eine relevante Gehaltszertifizierung.
• Sprachen & Kommunikation: Fließend in Englisch und Deutsch erforderlich. Nachgewiesene Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten für interne, managementseitige und externe Zusammenarbeit.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung.
• Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Beschäftigung.
• Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Programm für psychische Gesundheit – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung bei psychischen und physischen Gesundheitsfragen.
• AUTODOC Corporate Rabatt für den Kauf von Teilen zu speziellen ermäßigten Preisen.
• Einzelhandelsrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
• Aufstiegsmöglichkeiten, weitere Schulungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching.
• Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Allianz.

Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.