Finance & Tax Administration Officer - Partio GmbH (m/f/d)

Engineered in Berlin. Driving the Future of Europe. At AUTODOC, wir sind stolz darauf, eine europäische Erfolgsgeschichte zu sein. Gegründet in Berlin im Jahr 2008 und immer noch im Herzen des Kontinents ansässig, haben wir uns von einem lokalen Spezialisten zu Europas führender Online-Plattform für den Automobilnachmarkt entwickelt. Unsere Stärke liegt in unserer einzigartigen Identität: Wir sind ein digitales E-Commerce-Powerhouse mit starken deutschen Wurzeln und einer umfassenden Reichweite in 27 europäischen Ländern. Dieser kontinentale Fokus ermöglicht es uns, unser Erbe mit hochmoderner Innovation zu verbinden und agil sowie eng mit den Märkten verbunden zu bleiben.

Heute definiert unser Team von mehr als 5.500 Fachleuten aus über 50 verschiedenen Ländern Mobilität durch modernste Technologie neu. Bringen Sie Ihr Talent und Ihre Expertise in ein Unternehmen ein, das eine nachhaltige, technologiegetriebene Zukunft für Fahrer überall aufbaut. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft von AUTODOC!

Diese Rolle kann sowohl in Vollzeit (40 Arbeitsstunden/Woche) als auch in Teilzeit (ab 50%) angeboten werden. Fühlen Sie sich frei, sich zu bewerben und uns mitzuteilen, welches Zeitmodell Ihnen am besten passt!

Über die Rolle: Mit der Expansion unseres operativen Fußabdrucks ist die Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität, strenger Steuerkonformität und reibungsloser Standortlogistik entscheidend für unser fortlaufendes Wachstum. Um dies zu erreichen, suchen wir einen engagierten Finance & Tax Administration Officer - Partio GmbH (m/w/d), der bei einer Tochtergesellschaft von AUTODOC, Partio GmbH, mit Sitz in Röttenbach im Raum Erlangen beschäftigt wird. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für lokale Finanzabläufe und die Standortadministration und fungieren als wichtige Verbindung zwischen den lokalen Operationen, zentralen Funktionsteams und externen Stellen.

Was Sie tun werden:

• Verwalten Sie die End-to-End-Rechnungsprozesse, verfolgen Sie Produktmargen und überwachen Sie die Gesamtprofitabilität.
• Sicherstellen der vollständigen Einhaltung der lokalen deutschen Steuerpflichten und der genauen Umsatzsteuerabwicklung.
• Aufrechterhalten von abgestimmten und konformen internen Finanztransaktionen, Nachbelastungen und Abstimmungen.
• Überwachen Sie administrative Abläufe und Bürologistik, um die betriebliche Kontinuität am Standort Röttenbach sicherzustellen.
• Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für interne Finanzteams, People Business Partner, externe Steuerbehörden und Krankenkassen.
• Wenden Sie standardisierte ERP-Systeme und -Tools (z.B. SAP, Workday, Excel) an, um eine genaue finanzielle Verfolgung aufrechtzuerhalten.

Qualifikationen: Was Sie mitbringen:

• Berufserfahrung: Idealerweise 2-4 Jahre praktische Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Margenverfolgung und Finanzadministration, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen (KMU) oder einer Unternehmens-Tochtergesellschaft.
• Steuer- und Umsatzsteuerexpertise: Solides operatives Wissen über die Einhaltung deutscher Unternehmenssteuervorschriften, lokale Berichtstandards und Umsatzsteuerabwicklung.
• Intercompany & Compliance: Erfahrung in der Abwicklung interner Transaktionen, Nachbelastungen und Gruppenrichtlinien zur Einhaltung.
• Standortpräsenz: Fähigkeit, sich mindestens zwei Tage pro Woche an unserem Büro in Röttenbach zu präsentieren.
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete/fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), um mit lokalen Behörden und Versicherungsanbietern zu kommunizieren, sowie starke Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit globalen Teams.
• Arbeitsstil: Hohe Autonomie, eine praktische SME-Mentalität, starke organisatorische Fähigkeiten und einen lösungsorientierten Ansatz.
• Technische Kenntnisse: Erfahrung in der Nutzung standardisierter ERP-Software (SAP, Workday oder ähnlich) und MS Office, insbesondere Excel für Margen- und Finanzverfolgung.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung.
• Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Beschäftigung.
• Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Programm für psychische Gesundheit – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung bei psychischen und physischen Gesundheitsfragen.
• Unternehmensrabatt von AUTODOC für den Kauf von Teilen zu Sonderkonditionen.
• Einzelhandelsrabatte von bis zu 75% auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr.
• Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching.
• Kostenlose Englisch- und Deutschkurse.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Allianz.

Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.