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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das rechtliche Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: AUTODOC, Europas größte und am schnellsten wachsende E-Commerce-Plattform für Autoteile.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Gehälter, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistent/in oder Büromanager/in.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
AUTODOC ist die größte und am schnellsten wachsende E-Commerce-Plattform für Autoteile in Europa. Sie sind in 27 Ländern mit rund 6.000 Mitarbeitern präsent und haben im Jahr 2025 einen Umsatz von über 1,8 Milliarden Euro erzielt, indem sie mehr als 9,3 Millionen aktive Kunden mit ihren 7,8 Millionen Fahrzeugteilen und Zubehör für Auto-, Lkw- und Motorradmarken beliefert haben.
Sie sind verantwortlich für die Überwachung der allgemeinen administrativen Funktionen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der internen Anwälte bei allen organisatorischen Aufgaben, um ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation, Dokumentation und Koordination zwischen allen Abteilungen sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten:- Administrative Unterstützung für die interne Rechtsabteilung
- Teilnahme an der Erstellung von Projektkoordinationplänen mit Zeitrahmen für die Rechtsabteilung und rechtzeitige Sammlung von Stakeholder-Berichten zu diesem spezifischen Projekt
- Organisation des täglichen Bürobetriebs, insbesondere die Erledigung allgemeiner Bürotasks (Ablage, Notierung und Erinnerung an Fristen, Korrespondenz)
- Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Fax, E-Mail und Jira-Ticket
- Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails über die E-Mail-Adresse der Rechtsabteilung
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Führung genauer Aufzeichnungen und Dokumentationen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit externen Anwälten (eigenständige Weiterleitung von Aufgaben)
- Formatierung von Verträgen und anderen Dokumenten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Teamassistent/in/Büroleiter/in
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und allen Google-Tools
- Kenntnisse in Jira sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, freundliches und engagiertes Wesen
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsvolle, selbstständige Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung
- Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabiler Anstellung
- Jährlicher Urlaub von 30 Tagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
- Programm für psychische Gesundheit – bietet Ihnen und Ihren unmittelbaren Familienangehörigen kostenlose und vertrauliche Unterstützung bei psychischen und physischen Gesundheitsproblemen
- Unternehmensrabatt für die Bestellung von Teilen zu Sonderkonditionen
- Einzelhandelsrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technologie, Mode und vieles mehr
- Aufstiegsmöglichkeiten, weitere Schulungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard-Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching
- Kostenlose Englisch- und Deutschkurse
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Empfehlungsprogramm mit attraktiven Anreizen
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.
Legal Office Assistant and Project Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: AUTODOC
Kontaktperson:
AUTODOC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Office Assistant and Project Coordinator (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Office Assistant und Project Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von AUTODOC auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von AUTODOC und über die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Fähigkeiten du einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Office Assistant and Project Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprache zählt!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und präzise kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprache professionell, aber dennoch freundlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUTODOC vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Legal Office Assistant und Project Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Organisatorische Fähigkeiten zeigen
Da die Stelle viel organisatorische Arbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und auf Anfragen reagierst.
✨Technologische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, Google Tools und eventuell Jira gut präsentierst. Wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.