Assistenz (m/w/d) der Geschäftführung

Wir suchen Dich! Du hast den Blick für das Wesentliche, packst Herausforderungen mit Leidenschaft an und bewegst Dinge, statt sie nur zu verwalten? Dann suchen wir genau dich!

Deine Mission: Als Assistenz unserer Geschäftsführung bist du nicht nur die rechte Hand unseres Managements, sondern treibst strategische Projekte aktiv voran – insbesondere in der Versicherungs- und Schadenmanagementbranche. Du agierst als Sparringspartner:in, organisierst, analysierst und sorgst dafür, dass wichtige Entscheidungen auf soliden Grundlagen getroffen werden. Dein Fokus liegt weniger auf klassischer Assistenzarbeit – hier geht es um Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Impact!

Deine Aufgaben bei uns:

• Strategische Projekte vorantreiben: Du bringst dein Versicherungswissen ein, wenn es darum geht, unternehmensweite Projekte zu steuern, Prozesse im Schadenmanagement weiterzuentwickeln und innovative Lösungen für den Versicherungsbereich zu gestalten.
• Entscheidungen mitgestalten: Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen mit Fokus auf Versicherungsprodukte, Schadenprozesse und Markttrends vor und sorgst für die Umsetzung strategischer Maßnahmen.
• Sonderprojekte steuern: Als Sparringspartner der Geschäftsführung übernimmst du bereichsübergreifende Projekte im Versicherungs- und Kfz-Schadenbereich, behältst den Überblick und setzt deine Ideen aktiv um.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du sorgst für den reibungslosen Austausch zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Versicherungsdienstleistern.
• Organisation mit Weitblick: Meetings zu versicherungsrelevanten Themen koordinieren, vorbereiten, nachhalten – du hältst die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.
• Eigeninitiative gefragt: Hier geht’s nicht nur um Zuarbeit, sondern ums Mitdenken, Vorausplanen und eigenverantwortliches Handeln. Deine Expertise im Versicherungsumfeld hilft uns, die richtigen Weichen für die Zukunft zu stellen!

Das solltest du mitbringen:

• Fundiertes Know-how: Ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, versicherungswirtschaftlichem oder wirtschaftsinformatischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Branchenerfahrung: Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche, im Kfz-Schadenmanagement oder in projektorientierten Rollen mit Versicherungsbezug.
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar ausdrücken, souverän auftreten und überzeugst durch eine verbindliche Art – egal, ob in Meetings oder im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung und Versicherungs-Expert:innen.
• Analytisches Denken & Eigeninitiative: Du erkennst Zusammenhänge schnell, bringst eigene Ideen ein und hast den Antrieb, Dinge aktiv voranzutreiben – insbesondere in der Optimierung von Schadenprozessen.
• Dynamisches Arbeiten liegt dir: Du fühlst dich in einem lebendigen Umfeld wohl, bist flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Dein Plus: Tiefgehende Kenntnisse in der Versicherungsbranche oder im Kfz-Schadenmanagement sind ein großer Vorteil und helfen dir, in dieser Rolle wirklich etwas zu bewegen!

Das bieten wir Dir:

• Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast.
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland.
• Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst.
• Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job.
• Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten.
• Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
• Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung.
• Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit.
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten.

Du möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de

Schriftliche Bewerbungen können wir nicht verarbeiten und berücksichtigen diese im Auswahlprozess nicht. Bitte bewirb dich ausschließlich über den Bewerbungs-Button.

auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg

Als auto fleet control haben wir die Vision, die Kfz-Flottenversicherung zu revolutionieren. Durch einzigartige Transparenz, innovative Prozesse sowie unsere digitalen Lösungen schaffen wir messbaren Nutzen für unsere Kunden und Stakeholder. Wir denken unabhängig, suchen ständig nach Verbesserung und fordern seit über 25 Jahren den Status Quo in unserer Branche immer wieder erfolgreich heraus.