Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere die HR-Prozesse für 300 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Digitalisierung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, EGYM WELLPASS, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenlose Mittagessen.
- Weitere Informationen: Stylisches Büro in Hamburg mit Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Personalmanagement und Erfahrung in der Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! In dieser Position verantwortest du die Steuerung und kontinuierliche Optimierung der operativen Personaladministration für rund 300 Mitarbeitende. Du sicherst reibungslose, digitale sowie rechtssichere Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bringst du Struktur in alle administrativen HR-Themen und treibst die Digitalisierung der HR-Prozesse aktiv voran. Zudem übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams.
Das macht nobleglass einzigartig!
Deine Aufgaben bei uns:
- Fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitenden im zentralen und dezentralen Team
- Gesamtverantwortung für die operative Administration entlang des Employee Lifecycles und digitale Personalakten
- Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Überwachung aller Fristen
- Steuerung des externen Dienstleisters für die Lohnabrechnung und pünktliche Datenbereitstellung
- Pflege des Stellenplans und Erstellung von HR-Kennzahlen zu Kosten, Fluktuation und Krankenstand
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Finance, Controlling, Dienstleistern und Behörden
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration
- Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
- Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierter Umgang mit modernen HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil kombiniert mit hoher Diskretion und Serviceorientierung
Das bieten wir Dir:
- EGYM WELLPASS Mitgliedschaft mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Workation: bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten
- Kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
- Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
- Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
- Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen kostenfrei zur Verfügung
- Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit
- Teilnahme am Corporate Benefits-Programm mit exklusiven Rabatten und Angeboten
Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Autofleetcontrol
Als Arbeitgeber bietet die Auto Fleet Control GmbH ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Hamburg, das von Teamarbeit und Eigenverantwortung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken. Zudem fördern wir eine papierlose Büroorganisation, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Autofleetcontrol aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Autofleetcontrol, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Autofleetcontrol klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autofleetcontrol vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Autofleetcontrol die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
