Office & Schaden Manager (m/w/d)

Wir suchen Dich! Zwischen Organisationsgeschick & Kundenkontakt! Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Office- & Schadenmanagement. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Talent fürs Organisieren mitbringst und gleichzeitig Freude am direkten Kundenkontakt und an abwechslungsreichen Aufgaben verspürst, bieten wir dir die ideale Herausforderung!

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Werkstätten, nimmst Schäden professionell auf und unterstützt das Schadenmanagement – von der Einschätzung bis zur Werkstatt- und Versicherungsabwicklung inklusive Rechnungen und Zahlungen.
• Für den reibungslosen Büroalltag koordinierst du Material- und Lebensmittelbestellungen, behältst die Fahrzeugflotte und Parkplatzvergabe im Blick und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten einsatzbereit bleiben.
• Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Telefon und Post laufen zuverlässig über dich, immer mit einem offenen Ohr für das Team.
• Ein strukturierter Tagesablauf sorgt dafür, dass feste Zeitfenster wie Postannahme, Essensbestellungen oder Postausgang eingehalten werden.
• Interne Projekte unterstützt du aktiv und bringst Ideen ein, um Abläufe im Büro und Schadenbereich zu verbessern.

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in einer komplexen Dienstleistung oder Industrie - Idealerweise in der Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein freundliches, professionelles Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Büros
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

• Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast.
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland.
• Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst.
• Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job.
• Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten.
• Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
• Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung.
• Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit.
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten.

Du möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de.

Schriftliche Bewerbungen können wir nicht verarbeiten und berücksichtigen diese im Auswahlprozess nicht. Bitte bewirb Dich ausschließlich über den Bewerbungs-Button.

auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg

Als auto fleet control haben wir die Vision, die Kfz-Flottenversicherung zu revolutionieren. Durch einzigartige Transparenz, innovative Prozesse sowie unsere digitalen Lösungen schaffen wir messbaren Nutzen für unsere Kunden und Stakeholder. Wir denken unabhängig, suchen ständig nach Verbesserung und fordern seit über 25 Jahren den Status Quo in unserer Branche immer wieder erfolgreich heraus. Die digitale Transformation bietet für die Marken der Auto Fleet Control GmbH die große Chance, das Kundenerlebnis noch direkter, individueller und lösungsorientierter zu gestalten. Wir wachsen! Und suchen Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.