Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im neuen Büro.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Start-ups im Bereich elektrische Flugzeuge.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau eines internationalen Büros und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration
- Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
- Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
Wir bieten:
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
- Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
- Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €
Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers.
Backoffice Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: AutoFlight Europe GmbH
AutoFlight Europe bietet eine spannende Möglichkeit, Teil eines neuen internationalen Bürostandorts in Mönchengladbach zu werden. Mit einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, 30 Tagen bezahltem Jahresurlaub und einer fairen Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Assistant interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Sprache ist wichtig!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Struktur ist das A und O!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AutoFlight Europe GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Backoffice Assistant passen.
✨Sprich die Sprache!
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du sicher im Umgang mit beiden bist.
✨Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Personalwesen oder in der Finanzverwaltung verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
