Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im neuen Büro.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Start-ups im Bereich elektrische Flugzeuge.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau eines internationalen Büros und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration
- Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
- Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
Wir bieten:
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
- Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
- Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €
Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers.
Backoffice Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Autofligth Europe
AutoFlight Europe bietet eine spannende Möglichkeit, Teil eines neuen internationalen Bürostandorts in Mönchengladbach zu werden. Mit einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, 30 Tagen bezahltem Urlaub und einer fairen Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben eines Backoffice Assistants und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Sprache ist wichtig!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Struktur ist das A und O!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autofligth Europe vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Backoffice Assistant passen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du Beispiele für deine Sprachfähigkeiten parat haben. Vielleicht hast du schon in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder bist oft mit englischer Korrespondenz in Berührung gekommen.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Büroprozesse optimiert oder erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der ideale Kandidat zur Weiterentwicklung des Büros beitragen kann.
