Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzprozesse und gestalte sie aktiv mit.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme den Finance-Bereich in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich und Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und unterstützen Autohäuser dabei, ihre Fahrzeugvermarktung effizienter, moderner und skalierbarer zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenstarke und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unseren Finance-Bereich ganzheitlich betreut und weiterentwickelt.
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für zentrale Finance-, Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben. Du kümmerst dich um Rechnungen, Zahlungsflüsse, Monatsabschlüsse, Belegmanagement, Reporting, Forecasts, Finance-Tools und Prozessoptimierungen. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Finance-Bereich zuverlässig läuft, sauber dokumentiert ist und mit unserem Wachstum skalierbar bleibt.
Du solltest Freude daran haben, nicht nur einzelne Teilaufgaben zu übernehmen, sondern den Finance-Bereich aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu tragen und Themen eigenständig voranzubringen.
Aufgaben- Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Steuerung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
- Verbuchung und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Durchführung und Kontrolle von Überweisungen über unsere Bankkonten
- Betreuung von Inkassofällen inklusive Abstimmung mit Inkasso-Partnern und gegebenenfalls Anwälten
- Bearbeitung von Kündigungen, Stornos und zahlungsrelevanten Kundenanfragen
- Betreuung des Finance-Postfachs sowie Bearbeitung eingehender physischer und digitaler Post
- Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses
- Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und nachvollziehbaren Belegablage in DATEV und Google Drive
- Abstimmung mit dem Steuerbüro zu buchhalterischen, steuerrelevanten und abrechnungsbezogenen Themen
- Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools, unter anderem DATEV, sevDesk, Stripe, Salesforce und MOSS
- Verwaltung von MOSS sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
- Kontrolle von Abonnements, Zahlungsflüssen und Transaktionen über Stripe
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Finance-, Sales- und Reporting-Systemen
- Analyse von Finanzdaten, KPIs und operativen Kennzahlen
- Pflege und Weiterentwicklung von Umsatz-, Provisions- und Deal-Reports, unter anderem in Smartsheet
- Unterstützung beim Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aufbau und Weiterentwicklung von Reports, Dashboards und Auswertungen
- Identifikation von Abweichungen, Risiken, Datenlücken und ineffizienten Prozessen
- Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus Finanzdaten und Prozessanalysen
- Optimierung von Abläufen zwischen Finance, Sales, Operations, Geschäftsführung und externen Partnern
- Entwicklung klarer Strukturen, Standards und Dokumentationen für wiederkehrende Finance-Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance, Accounting, Controlling, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance, Accounting, Buchhaltung, Finance Operations oder Controlling
- Erfahrung mit Monatsabschlüssen sowie grundlegendes Verständnis von Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Google Workspace
- Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Reports, Dashboards und datenbasierten Analysen
- Technisches Verständnis für Tools, Datenstrukturen, Prozesse und Schnittstellen
- Idealerweise Erfahrung mit Tools wie sevDesk, Stripe, Salesforce, MOSS oder Smartsheet
- Strukturierte, sorgfältige und sehr eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung für einen breiten Aufgabenbereich zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsvolle Finance-Rolle mit breitem Aufgabenbereich und viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Sales und Operations
- Möglichkeit, den Finance-Bereich operativ und strukturell maßgeblich mitzugestalten
- Eigenverantwortung für zentrale Finance-, Controlling- und Prozessaufgaben
- Tiefe Einblicke in ein schnell wachsendes, skalierbares Tech-Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen operativem Finance, Buchhaltung, Controlling, Reporting und Prozessoptimierung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Stuttgart
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Du möchtest im Finance-Bereich nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung für den gesamten operativen Finance-Bereich übernehmen? Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und hast Freude daran, Prozesse sauber aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil von autofox und unterstütze uns dabei, unsere Finance- und Controlling-Prozesse zuverlässig, transparent und skalierbar weiter auszubauen.
Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) Arbeitgeber: autofox.ai
autofox ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten im Finance-Bereich. Unsere modernen Büroräume im Herzen von Stuttgart schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Finance Operations & Controlling Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und den Finance-Bereich aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei autofox arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere KI-Technologie und wie sie den Fahrzeughandel revolutioniert. Zeige uns, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch ein Verständnis für unser Geschäft und unsere Vision.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Zukunft von autofox zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung loslegst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und warum du für die Rolle brennst. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen wollen!
Zahlen sind dein Freund!:Da es um Finance geht, vergiss nicht, deine Zahlenaffinität zu betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Buchhaltung, Controlling und wie du Prozesse optimiert hast. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell finden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei autofox.ai vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über autofox und deren innovative KI-Technologie im Fahrzeughandel. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle im Finance-Bereich dazu beiträgt, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Kenntnisse über relevante Tools
Mach dich mit den genannten Tools wie DATEV, sevDesk und Salesforce vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Finanzanalysen und KPIs zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, Daten zu interpretieren und daraus strategische Entscheidungen abzuleiten, um den Finance-Bereich weiterzuentwickeln.
