Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finance-Operationen und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und moderne Büroräume im Herzen von Stuttgart.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme den Finance-Bereich in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Finance-Bereich und Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und unterstützen Autohäuser dabei, ihre Fahrzeugvermarktung effizienter, moderner und skalierbarer zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenstarke und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unseren Finance-Bereich ganzheitlich betreut und weiterentwickelt.
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für zentrale Finance-, Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben. Du kümmerst dich um Rechnungen, Zahlungsflüsse, Monatsabschlüsse, Belegmanagement, Reporting, Forecasts, Finance-Tools und Prozessoptimierungen. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Finance-Bereich zuverlässig läuft, sauber dokumentiert ist und mit unserem Wachstum skalierbar bleibt. Du solltest Freude daran haben, nicht nur einzelne Teilaufgaben zu übernehmen, sondern den Finance-Bereich aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu tragen und Themen eigenständig voranzubringen.
Aufgaben
- Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Steuerung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
- Verbuchung und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Durchführung und Kontrolle von Überweisungen über unsere Bankkonten
- Betreuung von Inkassofällen inklusive Abstimmung mit Inkasso-Partnern und gegebenenfalls Anwälten
- Bearbeitung von Kündigungen, Stornos und zahlungsrelevanten Kundenanfragen
- Betreuung des Finance-Postfachs sowie Bearbeitung eingehender physischer und digitaler Post
- Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses
- Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und nachvollziehbaren Belegablage in DATEV und Google Drive
- Abstimmung mit dem Steuerbüro zu buchhalterischen, steuerrelevanten und abrechnungsbezogenen Themen
- Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools, unter anderem DATEV, sevDesk, Stripe, Salesforce und MOSS
- Verwaltung von MOSS sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
- Kontrolle von Abonnements, Zahlungsflüssen und Transaktionen über Stripe
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Finance-, Sales- und Reporting-Systemen
- Analyse von Finanzdaten, KPIs und operativen Kennzahlen
- Pflege und Weiterentwicklung von Umsatz-, Provisions- und Deal-Reports, unter anderem in Smartsheet
- Unterstützung beim Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aufbau und Weiterentwicklung von Reports, Dashboards und Auswertungen
- Identifikation von Abweichungen, Risiken, Datenlücken und ineffizienten Prozessen
- Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus Finanzdaten und Prozessanalysen
- Optimierung von Abläufen zwischen Finance, Sales, Operations, Geschäftsführung und externen Partnern
- Entwicklung klarer Strukturen, Standards und Dokumentationen für wiederkehrende Finance-Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance, Accounting, Controlling, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance, Accounting, Buchhaltung, Finance Operations oder Controlling
- Erfahrung mit Monatsabschlüssen sowie grundlegendes Verständnis von Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Google Workspace
- Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Reports, Dashboards und datenbasierten Analysen
- Technisches Verständnis für Tools, Datenstrukturen, Prozesse und Schnittstellen
- Idealerweise Erfahrung mit Tools wie sevDesk, Stripe, Salesforce, MOSS oder Smartsheet
- Strukturierte, sorgfältige und sehr eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung für einen breiten Aufgabenbereich zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Verantwortungsvolle Finance-Rolle mit breitem Aufgabenbereich und viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Sales und Operations
- Möglichkeit, den Finance-Bereich operativ und strukturell maßgeblich mitzugestalten
- Eigenverantwortung für zentrale Finance-, Controlling- und Prozessaufgaben
- Tiefe Einblicke in ein schnell wachsendes, skalierbares Tech-Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen operativem Finance, Buchhaltung, Controlling, Reporting und Prozessoptimierung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Stuttgart
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Du möchtest im Finance-Bereich nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung für den gesamten operativen Finance-Bereich übernehmen? Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und hast Freude daran, Prozesse sauber aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil von autofox und unterstütze uns dabei, unsere Finance- und Controlling-Prozesse zuverlässig, transparent und skalierbar weiter auszubauen.
Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) Arbeitgeber: autofox GmbH
autofox ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Chance, den Finance-Bereich aktiv mitzugestalten. Unsere modernen Büroräume im Herzen von Stuttgart schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen im Finance-Bereich.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Finance-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Suche nach dem perfekten Kandidaten für unser Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei autofox GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Mission und Vision von autofox. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der KI-Technologie im Fahrzeughandel verstehst und wie deine Rolle als Finance Operations & Controlling Manager dazu beiträgt, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse über relevante Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie DATEV, sevDesk oder Stripe. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe das im Gespräch zur Sprache, um deine technische Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Finance-Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
