Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte zentrale HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende aktiv.
- Unternehmen: autofox GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Stuttgart.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das HR-Strukturen nachhaltig prägt und verbessert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und Erfahrung in HR-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei autofox GmbH suchen eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für unser HR-Team. In dieser Rolle betreust du zentrale Personalprozesse, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft und wirkst aktiv am weiteren Aufbau professioneller, digitaler und skalierbarer HR-Strukturen mit. Ein besonderer Fokus liegt auf der Weiterführung unseres HR-Tools Factorial, dem Aufbau klarer Onboarding- und Offboarding-Workflows, der Entwicklung interner Schulungs- und Weiterbildungssysteme sowie der nachhaltigen Gestaltung von Gehalts- und Provisionsmodellen. Du solltest Freude daran haben, HR nicht nur administrativ zu betreuen, sondern Prozesse aktiv aufzubauen, zu verbessern und langfristig tragfähig zu gestalten. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.
Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen
- Weiterführung, Pflege und Optimierung von Factorial als zentrales HR-Tool
- Sicherstellung einer sauberen und aktuellen Datenbasis in HR-Systemen und Personalakten
- Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Workflows
- Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende schnell, professionell und vollständig in ihre Rolle, Tools und Prozesse eingeführt werden
- Koordination aller Onboarding- und Offboarding-Schritte mit Führungskräften, IT, Finance und relevanten Fachbereichen
- Aufbau eines internen Schulungs- und Weiterbildungssystems für Mitarbeitende
- Entwicklung und Pflege von Trainingsmaterialien, Checklisten, Prozessdokumentationen und internen Guidelines
- Unterstützung bei der Einführung regelmäßiger Mitarbeitertrainings, z. B. zu Tools, internen Prozessen, Compliance, Kommunikation oder Führung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, HR-Dokumenten und internen Richtlinien
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. Bewerberkommunikation, Terminkoordination und Abstimmung mit Fachbereichen
- Mitgestaltung effizienter, digitaler und skalierbarer HR-Prozesse
- Unterstützung bei der Entwicklung transparenter, fairer und nachhaltiger Gehaltsstrukturen
- Mitarbeit an nachvollziehbaren und langfristig tragfähigen Provisions- und Bonusmodellen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften bei Gehaltsrunden, Provisionsregelungen und HR-relevanten Auswertungen
- Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und interner Kommunikation
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personal, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Factorial
- Sehr gute Kenntnisse in der HR-Administration und im operativen Personalmanagement
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Onboarding-, Offboarding- oder Schulungsprozessen
- Fähigkeit, komplexe HR-Prozesse verständlich zu dokumentieren und in klare Workflows zu übersetzen
- Freude daran, interne Standards, Checklisten, Trainingsmaterialien und Guidelines aufzubauen
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Verständnis für Vergütungsstrukturen, Gehaltsmodelle und/oder Provisionssysteme von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an klare, nachvollziehbare Prozesse
- Freude daran, HR-Strukturen nachhaltig aufzubauen und mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln
Benefits
- Verantwortungsvolle HR-Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften
- Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Aktive Mitgestaltung von Onboarding-, Schulungs-, Vergütungs- und HR-Systemprozessen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen operativem HR, Prozessentwicklung und strategischer Personalarbeit
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, nachhaltige HR-Strukturen zu schaffen, die langfristig Wirkung haben
Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil von autofox und unterstütze uns dabei, professionelle, faire und skalierbare HR-Strukturen weiter auszubauen. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, zentrale HR-Prozesse nachhaltig zu prägen – von Factorial über Onboarding und Mitarbeiterschulungen bis hin zu transparenten Gehalts- und Provisionssystemen.
HR Manager / HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: autofox GmbH
Die autofox GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Manager / HR Generalist die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart und der Chance, innovative HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager / HR Generalist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / HR Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die HR-Rolle bei autofox brennst.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten in der Stellenbeschreibung zu verknüpfen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei autofox GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den zentralen HR-Prozessen vertraut, die autofox GmbH betreut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Onboarding- oder Offboarding-Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Kenntnisse über Factorial
Da Factorial ein zentrales HR-Tool ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über dessen Funktionen und Vorteile verschaffen. Überlege dir, wie du das Tool in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast oder wie du es verbessern würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den HR-Zielen von autofox. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen im HR-Bereich beziehen, wie z.B. die Entwicklung von Schulungsprogrammen oder die Gestaltung von Gehaltsstrukturen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und langfristig zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle als HR Manager ist Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das wird deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen und zeigt, dass du empathisch und professionell bist.
