Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Compliance-Prozesse und manage unser Vertragsportfolio in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Reisesektor mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und zahlreiche Extras.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite in einem internationalen Team mit echtem Spirit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vertragsmanagement und ein gutes Zahlenverständnis sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52500 - 67500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Support Centers in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Contract & Compliance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche). Die Autogrill Deutschland GmbH ist als Teil der Avolta Group weltweit führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Reisesektor. Unser Ziel ist es, der innovativste und erfolgreichste Anbieter für individuelle Reiseerlebnisse zu werden.
Deine Aufgaben:
- Compliance & Prozessoptimierung: Du koordinierst, überwachst und optimierst unsere Compliance-Prozesse, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards im gesamten Unternehmen nachhaltig zu gewährleisten.
- Verantwortung für das Vertragsportfolio: Du übernimmst die umfassende Verantwortung für unser Vertragsportfolio, insbesondere im Bereich von Immobilienmietverträgen sowie Soft- und Hard-Franchiseverträgen.
- System- & Fristenmanagement: Du steuerst und entwickelst unser Vertragsmanagementsystem (z. B. Agiloft) kontinuierlich weiter; dabei stellst du die Fristenüberwachung, eine hohe Datenqualität und eine revisionssichere Dokumentation sicher.
- Schnittstelle zur Finanzabteilung: In enger Abstimmung mit Finance setzt du vertragliche Bedingungen in finanzielle Steuerungskennzahlen (z. B. Cashflow, Kostenstrukturen, Prognosen) um.
- Vertragslebenszyklus: Du koordinierst den gesamten Lebenszyklus unserer Verträge – von Änderungen und Verlängerungen bis hin zu Kündigungen und der strukturierten Dokumentation aller Anpassungen.
- Daten-Governance: Du verantwortest die vertragsbezogenen Daten und Governance-Prozesse, um maximale Transparenz, Konsistenz und Nutzbarkeit für das Management und die Finanzabteilung zu garantieren.
- Zentrale Schnittstelle: Du fungierst als zentrales Bindeglied zu Global Legal, externen Anwaltskanzleien und internen Stakeholdern (unter Einhaltung einer klaren Trennung von rechtlichen Beratungsaufgaben).
- Innovation & Digitalisierung: Du bist der Treiber für die Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung im Vertragsmanagement und den damit verbundenen Prozessen.
Was du mitbringst – wie du uns überzeugst:
- Erfahrung: Du bringst z.B. Erfahrung als Contract Manager, Mietvertragsmanager, Property Manager, Legal Operations Specialist, Financial Analyst (Real Estate / Contracts) oder Compliance Specialist mit.
- Wirtschaftlicher Blick: Du bist in der Lage, Verträge aus wirtschaftlicher Perspektive zu verstehen und zu bewerten.
- Zahlenverständnis: Du bringst ein gutes Verständnis für Kostenstrukturen, Cashflow-Auswirkungen und grundlegende Buchhaltungslogik mit.
- Analytische Fähigkeiten: Du kannst vertragliche Vereinbarungen sicher in finanzielle Auswirkungen übersetzen.
- Arbeitsweise: Du denkst ausgeprägt strukturiert und arbeitest sehr detailorientiert.
- Tech-Affinität: Du hast Erfahrung im Umgang mit Daten, Systemen oder Vertragsmanagement-Tools (z. B. Agiloft).
- Organisationsgeschick: Es fällt dir leicht, Struktur in komplexe und fragmentierte Umgebungen zu bringen.
- Stakeholder-Management: Du kommunizierst souverän mit verschiedenen Schnittstellen (z. B. Finanzen, Operations, Global Legal, externe Partner).
- Drive: Du treibst Themen proaktiv voran und behältst die Nachverfolgung stets im Blick.
- Persönlichkeit: Du agierst praktisch orientiert, eigenverantwortlich sowie lösungsorientiert und arbeitest mit hoher Detailgenauigkeit.
- Sprachen: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Das erwartet dich bei uns:
- Steig unbefristet ein: Bei uns hast du die Möglichkeit in flexibler Teilzeit zu arbeiten (30 bis 35 Stunden pro Woche) und erhältst direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Verdiene attraktiv: Freu dich auf ein Jahresbruttogehalt bei Vollzeit zwischen 70.000 € und 90.000 € (genau abgestimmt auf deine Erfahrung) plus starke Extras.
- Erlebe echten Spirit: Arbeite in einem dynamischen, globalen Konzern mit flachen Hierarchien und offener, ehrlicher Kommunikation.
- Wachse mit uns: Wir geben dir den Raum und die Möglichkeiten, dich persönlich und beruflich stetig weiterzuentwickeln.
- Komm entspannt an: Unser attraktiver Standort ist bestens an den Verkehr angebunden.
- Sichere dir Top-Zuschüsse: Wir greifen dir finanziell unter die Arme – bei Pendler-Tickets, der Kinderbetreuung, im Fitnessstudio und mit vermögenswirksamen Leistungen.
- Shoppe mit Rabatt: Profitiere von der Pluxee-Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits und unserem exklusiven Shopping-Club Emporium.
- Lass dich feiern: Ob Firmenjubiläum, Hochzeit oder Nachwuchs – wir zelebrieren die wichtigen Meilensteine deines Lebens gemeinsam mit dir!
Bei Avolta schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle zu schaffen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenswege. Alle Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen, Leistung und geschäftlichen Erfordernissen.
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Contract & Compliance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche) Arbeitgeber: Autogrill Deutschland
Die Autogrill Deutschland GmbH bietet als Teil der Avolta Group ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Hamburg, das auf Innovation und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, attraktiven Gehältern und umfangreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen für Pendler und Kinderbetreuung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Hier hast du die Möglichkeit, in einem globalen Konzern mit flachen Hierarchien zu arbeiten und deine Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract & Compliance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche) erhalten könnten
✨Nutze branchenspezifische Netzwerke
Im Bereich Compliance gibt's viele spezifische Netzwerke und Communities, denen du beitreten kannst. Schue dich zum Beispiel bei Plattformen wie LinkedIn nach relevanten Gruppen um oder besuche lokale Events und Seminare, um direkt mit Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen
Teilzeitstellen im Compliance-Bereich sind oft an spezifische Veranstaltungen gebunden. Halte Ausschau nach Karriere-Events an Universitäten oder großen Unternehmen, wo du mögliche Arbeitgeber wie Autogrill Deutschland kennenlernen und dein Interesse direkt zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten proaktiv
Erstelle ein Portfolio, in dem du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Compliance zeigst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen, und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, besonders für Teilzeitpositionen.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich bei Autogrill Deutschland direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du oft auch aktuelle Infos zu offenen Stellen im Compliance-Bereich, die nicht immer auf anderen Plattformen veröffentlicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract & Compliance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Compliance-Welt:Bevor du dich bei Autogrill Deutschland bewirbst, solltest du dich mit den grundlegenden Anforderungen und Herausforderungen im Compliance-Bereich auseinandersetzen. Das bedeutet, dass du in deinem Anschreiben aufzeigen kannst, dass du einen klaren Überblick über Gesetze und Vorschriften hast und die Fähigkeit, diese zu verstehen und anzuwenden.
Relevante Zertifikate nicht vergessen:Wenn du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Compliance verfügst, sollten diese auf jeden Fall in deinem Lebenslauf auftauchen. Zeige uns, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand der Regularien zu bleiben, denn das ist in diesem Bereich enorm wichtig!
Das Anschreiben personalisieren:In deinem Anschreiben für die Teilzeitstelle bei Autogrill Deutschland ist es wichtig, zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Vielleicht möchtest du dich nebenbei weiterbilden oder hast andere Verpflichtungen. Diese persönlichen Gründe können deine Motivation und Lernbereitschaft unterstreichen und dem Team zeigen, dass du eine langfristige Perspektive hast.
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf besondere Fähigkeiten wie analytisches Denken oder Detailgenauigkeit hervorhebst. Diese Kompetenzen sind für die Compliance-Arbeit unerlässlich. Wir schätzen konkret belegte Erfolge oder Erfahrungen, die auch zu diesen Fähigkeiten passen. Der Job ist entscheidend, also zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autogrill Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Vorschriften vertraut!
In der Compliance-Branche ist es wichtig, die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen zu kennen. Schau dir die speziellen Regelungen an, die für Autogrill Deutschland gelten, und bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner vorherigen Erfahrung angewendet hast.
✨Portfolio der vergangenen Projekte
Auch wenn du nur Teilzeit arbeitest, kann ein Portfolio deiner bisherigen Projekte oder Erfahrungen entscheidend sein. Zeige, wie du in der Vergangenheit Compliance-Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendet hast – das kann deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen!
✨Fragen zur Teamkohäsion
Bei einer Teilzeitstelle ist es wichtig zu wissen, wie gut du ins bestehende Team passt. Bereite dir Fragen vor, die darauf abzielen, wie das Team bei Autogrill Deutschland strukturiert ist, insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit zwischen Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern.
✨Technische Fragen zur Risikobewertung
Erwarte technische Fragen zur Risikobewertung und zur Umsetzung von Compliance-Strategien in deinem Interview. Sei bereit, spezifische Szenarien zu diskutieren, in denen du Risiken identifiziert und gemindert hast. Das zeigt dein Fachwissen und deine Problemlösungsfähigkeiten!
