Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Telefonkommunikation und Büromanagement.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Gastronomiedienstleistungssektor mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Deutschlandticket, Zuschüsse für Kita und Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Reiseerlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Kundenbetreuung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Aufstiegschancen in einem modernen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 950 - 1167 € pro Monat.
Die Autogrill Deutschland GmbH ist als Teil der Avolta Group weltweit führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Reisesektor. Unser Ziel ist es, der innovativste und erfolgreichste Anbieter für individuelle Reiseerlebnisse zu werden. Wir sind viele - über 70.000 Mitarbeitende - und haben ein gemeinsames Ziel. Wir möchten, dass Reisende durch uns ihr Ziel glücklicher, sicherer und zufriedener erreichen!
Für unser Support Center der Autogrill Deutschland GmbH sowie der Le Crobag GmbH Co.KG in Hamburg suchen wir ab sofort eine Team Assistenz (m/w/d) für unseren Front Desk in Teilzeit (22 Wochenstunden verteilt auf 4 Tage).
So attraktiv: Unser Angebot
- Eine sympathische, wachsende Marke auf internationalem Expansionskurs
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen, dynamischen und kollegialen Unternehmen
- Zahlreiche Benefits (z.B. Übernahme Deutschlandticket, Zuschüsse für Kita und Fitnessstudio)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten & gute Aufstiegschancen
- Modernes Zeitmanagement
So abwechslungsreich: Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Telefonkommunikation mit unseren Verkaufsshops und externen Anrufer*innen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Tägliches Büromanagement (z.B. Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, ggf. Reiseorganisation)
- Annahme, Bearbeitung und Versand von Bestellungen für die Verkaufsshops
- Administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. Buchung der Konferenzräume, Pflegen von Listen
- Erste*r Ansprechpartner*in bei Fragen und Problemen für deine Kolleg*innen
So überzeugend: Deine Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Erfahrung in der Betreuung von Kunden und mit Verwaltungsaufgaben
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Urlaubsvertretung in Vollzeit)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Begeisterung für deine zukünftige Tätigkeit
- Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen gelassen zu bleiben
Team Assistenz (m/w/d) für unseren Front Desk in Teilzeit Arbeitgeber: Autogrill Germany
Kontaktperson:
Autogrill Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d) für unseren Front Desk in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Autogrill in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei der Team Assistenz geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den Umgang mit Menschen. Sei freundlich, offen und zeige, dass du ein Teamplayer bist – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d) für unseren Front Desk in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Team Assistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Ergänzung für unser Front Desk-Team bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenservice und in der Büroorganisation. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autogrill Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Autogrill Deutschland GmbH und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Kunden betreut oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Position als Team Assistenz deutlich machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du als erste Anlaufstelle für Kunden fungieren wirst. Wähle ein Outfit, das sowohl freundlich als auch professionell wirkt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.