Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und optimiere Prozesse für ein globales Unternehmen.
- Unternehmen: Autogrill, führender Anbieter von Food & Beverage Services weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vertragsmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Verträgen und ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Autogrill ist der weltweit führende Anbieter von Lebensmittel- und Getränkeservices für Reisende. Die Gruppe ist in 30 Ländern auf 4 Kontinenten präsent, betreibt etwa 774 Standorte mit rund 3.300 Verkaufsstellen und beschäftigt etwa 46.000 Mitarbeiter. Autogrill bedient Menschen auf der Reise und operiert hauptsächlich unter Konzessionsverträgen. Die Gruppe ist hauptsächlich an Flughäfen und Autobahnen tätig, gefolgt von Bahnhöfen und einer selektiven Präsenz in Einkaufsstraßen, Einkaufszentren, Messen, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen.
Was Sie bei uns tun werden:
- End-to-End-Verantwortung für das Vertragsportfolio (Immobilienmieten, Mietverträge und Soft-/Hard-Franchise-Verträge) mit Fokus auf finanziellen Einfluss, Transparenz und Risikokontrolle
- Aktives Management und kontinuierliche Entwicklung des Vertragsmanagementsystems (z.B. Agiloft), einschließlich Fristenverfolgung, Datenqualität und revisionssichere Dokumentation
- Übersetzung von vertraglichen Bedingungen in finanzielle Steuerungskennzahlen, einschließlich Cashflow, Kostenstrukturen und Prognoseauswirkungen, in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Koordination des gesamten Vertragslebenszyklus, einschließlich Änderungen, Verlängerungen, Kündigungen und strukturierter Dokumentation aller Änderungen
- Verantwortung für vertragsbezogene Daten und Governance-Prozesse, um Transparenz, Konsistenz und Nutzbarkeit der Daten für Finanz- und Managementbeteiligte sicherzustellen
- Management ausgewählter regulatorischer Verpflichtungen im Zusammenhang mit operativen Verträgen
- Unterstützung standortbezogener administrativer Prozesse (z.B. Unternehmensanmeldungen/-abmeldungen, Geschäftsschließungen) aus einer Koordinations- und Dokumentationsperspektive
- Schlüsselkontakt zu Global Legal, externen Anwaltskanzleien und internen Beteiligten mit klarer Trennung von rechtlichen Beratungsaufgaben
- Treiber von Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung im Vertragsmanagement und verwandten Prozessen
Was Sie mitbringen – wie Sie uns beeindrucken werden:
- Erfahrung mit Mietverträgen und Vertragsstrukturen
- Fähigkeit, Verträge aus einer kommerziellen Perspektive zu verstehen und zu bewerten
- Verständnis von Kostenstrukturen, Cashflow-Auswirkungen und grundlegender Buchhaltungslogik
- Fähigkeit, Verträge in finanzielle Auswirkungen zu übersetzen
- Stark strukturiertes und detailorientiertes Denken
- Erfahrung im Umgang mit Daten, Systemen oder Vertragsmanagement-Tools (z.B. Agiloft)
- Fähigkeit, Struktur in komplexe und fragmentierte Umgebungen zu bringen
- Stakeholder-Management (z.B. Finanzen, Betrieb, Global Legal, externe Partner)
- Fähigkeit, Themen voranzutreiben und Nachverfolgung sicherzustellen
- Pragmatische, verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fließendes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Was wir Ihnen bieten – hier ist, warum Ihr Arbeitsplatz so attraktiv ist:
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb eines globalen Unternehmens
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktiver Standort mit guten Verkehrsanbindungen
- Zahlreiche Vorteile, z.B. Zuschüsse für Pendlerpauschalen, Kinderbetreuung oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften sowie vermögenswirksame Leistungen
- Wir feiern die Jubiläen, Hochzeiten und Geburten unserer Mitarbeiter
- Pluxee-Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits und Emporium (exklusiver Online-Shopping-Club für Mitarbeiter)
Vertragsmanager:in Arbeitgeber: Autogrill Germany
Autogrill ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb eines globalen Unternehmens bietet. Mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation fördert das Unternehmen persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und bietet zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse für Pendler, Kinderbetreuung und Fitnessstudio-Mitgliedschaften. Die attraktive Lage mit guten Verkehrsanbindungen macht Autogrill zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und lohnende Beschäftigung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragsmanager:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert für das Unternehmen bringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragsmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist wirklich notwendig.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autogrill Germany vorbereitet
✨Verstehe die Verträge
Mach dich mit den verschiedenen Vertragsarten vertraut, die du verwalten wirst. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, wie du mit Mietverträgen oder Franchise-Verträgen umgegangen bist und welche finanziellen Auswirkungen sie hatten.
✨Daten und Systeme im Griff haben
Informiere dich über das Vertragsmanagementsystem, das das Unternehmen verwendet, wie Agiloft. Zeige, dass du Erfahrung im Umgang mit solchen Tools hast und erkläre, wie du Datenqualität und Dokumentation sicherstellen kannst.
✨Stakeholder-Management demonstrieren
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie dem Finanzteam oder externen Partnern, kommunizierst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Themen vorangetrieben und Follow-ups sichergestellt hast.
✨Struktur und Detailorientierung zeigen
Betone deine Fähigkeit, in komplexen Umgebungen Struktur zu schaffen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen im Vertragsmanagement angegangen bist und dabei auf Details geachtet hast.
