Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Einkauf und der Logistik mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Entwicklung von Tragschraubern mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Konditionen, kostenloses Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und erlebe einzigartige Erlebnisse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts in Einkauf, Logistik und Office. Der Fokus der Stelle liegt auf der praktischen, zuverlässigen Sachbearbeitung im ERP-System sowie auf administrativer Unterstützung im Büroalltag und im Front Office. Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 20–30 Stunden pro Woche am Standort Hildesheim ausgelegt (maximal ca. 6 Stunden pro Tag an 5 Tagen pro Woche). Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, die Stelle in Absprache auf Vollzeit zu erhöhen. Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Dich erwarten attraktive Konditionen sowie täglich kostenloses Mittagessen.
Aufgaben
- Unterstützung im operativen Geschäft, insbesondere Auftragsbestätigungen einpflegen, Lieferanten anmahnen und Anzahlungsrechnungen anlegen
- Betreuung von Fehlteillisten und Monitoring laufender Aufträge
- Prüfen von Zahlungseingängen und Review offener Konten
- Unterstützung im Front Office (Post, Telefon, Tresen/Empfang, Büromaterial, Getränke auffüllen)
- Pflege von Daten im ERP-System und in Office-Anwendungen
- Tägliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern in Deutsch und Englisch
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- ERP-Erfahrung
- Englischkenntnisse mind. B2 für die tägliche Arbeit und Kommunikation
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützende und internationale Teamkultur
- Kernarbeitszeit, die nach Absprache flexibel gestaltet werden kann
- Firmenfitness-Programm über Hansefit
- Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken
- Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort
- Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen
- Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs
Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Luftfahrt? Dann werde Teil der AutoGyro GmbH.
Wir sind Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und im Vertrieb von Tragschraubern und arbeiten mit Partnern in mehr als 40 Ländern zusammen. Unser Hauptsitz und unsere Produktionsstätte befinden sich am Hildesheimer Flughafen. Mit modernsten Technologien, hoher Fertigungstiefe und einer klaren Vision für nachhaltige Luftfahrt gestalten wir die Zukunft aktiv mit. Seit unserer Gründung im Jahr 1999 sind wir kontinuierlich gewachsen und beschäftigen heute ein internationales Team von nahezu 100 qualifizierten Fachkräften und Ingenieuren. Mit einem globalen Vertriebsnetz setzen wir unser Ziel konsequent um: die Faszination des Fliegens, maximale Sicherheit und vielseitige Einsatzmöglichkeiten des Gyros weltweit erlebbar zu machen.
Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf & Logistik (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) Arbeitgeber: AutoGyro
Die AutoGyro GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Firmenfitness-Programm und regelmäßigen Firmenevents fördern wir eine unterstützende Teamkultur, die den Zusammenhalt stärkt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Konditionen wie einem kostenlosen Mittagessen und einzigartigen Erlebnissen in der Luftfahrt, was die Arbeit am Hildesheimer Flughafen besonders reizvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf & Logistik (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf & Logistik (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei AutoGyro bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von AutoGyro einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AutoGyro vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
