Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen mit innovativem Ansatz in der Automobilbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Mitarbeiterangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilbranche und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in Digitalisierung, E-Mobilität und modernste Ausstattung unserer Standorte. Die Kundenbedürfnisse stellen wir dabei stets in den Mittelpunkt unseres Handelns.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Betriebsübergreifende Koordination des Vertragswesen (Herstellerverträge, Dienstleisterverträge)
- Ansprechpartner für den Sicherheitsdienst sowie weiterer Dienstleister
- Planung und Umsetzung von Unternehmens-/Teamevents
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, wie Büromaterialverwaltung und -bestellung, Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
Was für Berolina spricht:
- Ein Arbeitsplatz: zukunftssicher und bereit für Ihre Ideen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub und transparente minutengenaue Zeiterfassung
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung: 500 Euro pro Kalenderjahr für Gesundheitsleistungen
- Attraktive Mitarbeiterangebote, wie z.B. Bike-Leasing, Berolina-Joycard sowie vergünstigte Konditionen auf unsere Produkte und Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Automobilkauffrau (m/w/x) oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bereit, die Berolina-Atmosphäre zu leben? Geben Sie uns die Chance, Sie kennenzulernen.
Ansprechpartner/-in: Yvonne Mainzer
Brunsbütteler Damm 40-50
13581 Berlin
Tel.: +49 30 338009-359
www.autohaus-berolina.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: Autohaus Berolina GmbH
Die Berolina-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine moderne und innovative Arbeitsumgebung in Berlin-Spandau. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und E-Mobilität fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine teamorientierte Kultur, in der die Bedürfnisse unserer Kunden stets im Mittelpunkt stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Autohaus Berolina GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Autohaus Berolina GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Autohaus Berolina GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Autohaus Berolina GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Autohaus Berolina GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Autohaus Berolina GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Autohaus Berolina GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Berolina GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Autohaus Berolina GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Autohaus Berolina GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
