Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen in der Automobilbranche mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Mitarbeiterangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines zukunftssicheren Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in Digitalisierung, E-Mobilität und modernste Ausstattung unserer Standorte. Die Kundenbedürfnisse stellen wir dabei stets in den Mittelpunkt unseres Handelns.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Beginn: nach Absprache
- Ort: Berlin – Spandau
- Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Konferenzen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Betriebsübergreifende Koordination des Vertragswesens (Herstellerverträge, Dienstleisterverträge)
- Ansprechpartner für den Sicherheitsdienst sowie weiterer Dienstleister
- Planung und Umsetzung von Unternehmens-/Teamevents
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, wie Büromaterialverwaltung und -bestellung, Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
Was für Berolina spricht:
- Ein Arbeitsplatz: zukunftssicher und bereit für Ihre Ideen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub und transparente minutengenaue Zeiterfassung
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung: 500 Euro pro Kalenderjahr für Gesundheitsleistungen
- Attraktive Mitarbeiterangebote, wie z.B. Bike-Leasing, Berolina-Joycard sowie vergünstigte Konditionen auf unsere Produkte und Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Automobilkauffrau (m/w/x) oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bereit, die Berolina-Atmosphäre zu leben? Geben Sie uns die Chance, Sie kennenzulernen.
Kontakt: Yvonne Lieschke
Brunsbütteler Damm 40-50
13581 Berlin
Tel.:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: Autohaus Berolina
Die Berolina-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Spandau ein innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, die unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit der Rolle auseinandergesetzt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bei Berolina im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Berolina vorbereitet
✨Informiere dich über die Berolina-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Berolina-Gruppe machen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Marken und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Innovationsgeist und den Fokus auf Digitalisierung eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Assistenz der Geschäftsführung viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und Loyalität betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
