Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Fahrzeugakten, schreibe Werkstattaufträge und koordiniere Zulassungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der S!Emon Gruppe mit rund 250 motivierten Mitarbeitern in Ibbenbüren.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office Optionen und ein modernes Bewerbungsverfahren ohne Lebenslauf.
- Warum dieser Job: Erlebe eine herzliche Unternehmenskultur ohne Hierarchien und direkten Kontakt zu Teamleitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung mit digitalen Tools und ein Grundwissen im Automobilbereich sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewirb dich in nur 60 Sekunden online – ganz unkompliziert!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil der S!Emon Gruppe in Ibbenbüren. Vollzeit. Als Standortdisponent bist du das organisatorische Herz des Autohauses und sorgst dafür, dass alle Fahrzeugakten stets vollständig und aktuell sind. Du behältst den Überblick über relevante Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage, um jederzeit schnellen Zugriff zu gewährleisten. Deine akkurate Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und fehlerfrei vorliegen – eine Grundvoraussetzung für reibungslose Abläufe.
- Werkstattaufträge schreiben: Du bist die Schnittstelle zwischen Verkauf und Werkstatt und erstellst präzise Werkstattaufträge, die die technischen Anforderungen jedes Fahrzeugs abdecken. Durch deine klare Kommunikation und Detailgenauigkeit hilfst du, die Arbeitsprozesse der Techniker effizient zu gestalten.
- Koordination von Zulassungen: In deiner Rolle planst und überwachst du alle Prozesse rund um die Fahrzeugzulassung, sodass diese termingerecht und problemlos ablaufen.
- Überwachung der Fahrzeugvorbereitung: Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass jedes Fahrzeug sowohl technisch als auch optisch perfekt aufbereitet ist.
- Koordination der Fahrzeugabholungen: Als Standortdisponent planst und organisierst du die reibungslose Übergabe von Fahrzeugen an die Kunden.
- Pflege des Fahrzeugbestands und Rechnungserstellung: Du sorgst für die kontinuierliche Pflege des Fahrzeugbestands und stellst sicher, dass alle Informationen in den Systemen korrekt hinterlegt sind.
Dein Profil:
- Organisationsgeschick und Erfahrung mit digitalen Tools: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du bist ein kommunikativer Mensch, der es versteht, sich klar und freundlich mit Kollegen und Kunden auszutauschen.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf.
- Serviceorientierung und Empathie: Du verstehst, dass der Kunde im Mittelpunkt steht, und bringst eine ausgeprägte Service-Mentalität mit.
- Grundwissen im Automobilbereich: Du hast ein technisches Grundverständnis für Fahrzeuge und interessierst dich für die Automobilbranche.
In 60 Sekunden bewerben. Modernes Bewerbungsverfahren – Ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren Arbeitgeber: Autohaus H. Siemon GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Autohaus H. Siemon GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die S!Emon Gruppe und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position einen starken Fokus auf Organisation und Detailgenauigkeit hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Zeige Kommunikationsstärke: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig für die Schnittstelle zwischen Verkauf und Werkstatt.
Nutze digitale Tools: Erwähne deine Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Dealer-Management-Systemen sowie MS Office. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse effizient zu steuern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus H. Siemon GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die S!Emon Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Standortdisponenten stark auf Organisation basiert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Ablage und Dokumentenverwaltung verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit Kollegen und Kunden interagierst.
✨Technisches Grundwissen hervorheben
Zeige dein Interesse an der Automobilbranche und dein technisches Grundverständnis. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Fahrzeugen und Werkstattaufträgen zu beantworten, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.