Sekretariat Bereichsleitung Teile & Zubehör (m/w/d)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Mobilität - mit Herz, Verstand und Teamgeist. Die Robert Kunzmann GmbH & Co. KG und die Kunzmann Fulda GmbH & Co. KG sind mehr als nur Arbeitgeber: Wir sind eine Familie, in der Zusammenhalt, Wertschätzung und der gemeinsame Weg nach vorne zählen. Rund 1.200 Kolleginnen und Kollegen an zehn Standorten im Rhein-Main-Gebiet freuen sich darauf, Sie willkommen zu heißen.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Bereichs. Sie entlasten die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, bereiten Informationen und Unterlagen auf, koordinieren Themen und behalten offene Punkte im Blick. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, Prozesse professionell zu begleiten und weiterzuentwickeln.

Standort: Aschaffenburg
Start: ab sofort

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Bereichsleiter Teile & Zubehör im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Sie erstellen Auswertungen, Übersichten, Reports und Präsentationen.
• Sie bereiten Kennzahlen, Daten und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.
• Sie koordinieren bereichsinterne Themen und stimmen sich eng mit Service, Verkauf, Logistik und Verwaltung ab.
• Sie verfolgen Aufgaben, Termine und offene Punkte zuverlässig nach.
• Sie unterstützen bei der Steuerung von Bestell-, Lager- und Warenflussprozessen.
• Sie bearbeiten administrative Vorgänge wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und interne Unterlagen.
• Sie pflegen Bestands-, Artikel- und Auftragsdaten sorgfältig im System.
• Sie wirken bei Inventurvorbereitungen sowie bei organisatorischen Abläufen im Bereich mit.
• Sie unterstützen bei Projekten, Sonderthemen und Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Autohaus, Handel oder zur Organisation betrieblicher Abläufe.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion.
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude daran, Themen zu koordinieren und verschiedene Schnittstellen zusammenzuführen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und administrative Zusammenhänge.
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit dem Bereich Teile & Zubehör oder Interesse an automobilen Prozessen.

Was wir bieten

• Gemeinschaft und Zusammenhalt: Bei uns werden Kollegen zu Freunden. Wir leben ein wertschätzendes Miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsame Erfolge – ob im Arbeitsalltag oder auf einem unserer großen Kunzmann-Mitarbeiterfeste.
• Nachhaltige Unterstützung: Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen oder vergünstigten Konditionen in unserer Werkstatt sorgen wir dafür, dass Sie sich rundum abgesichert fühlen.
• Genuss, der Sie stärkt: Je nach Standort genießen Sie in unserer firmeneigenen Kantine täglich frisch zubereitete Gerichte, darunter stets eine vegetarische und eine fleischhaltige Option.
• Bikeleasing: Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit unserem Bikeleasing bieten wir Ihnen eine gesunde Alternative, um umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen und gleichzeitig Ihre Fitness zu steigern.
• Förderung, die Sie weiterbringt: In unserer Kunzmann Akademie unterstützen wir Sie mit einem vielfältigen Weiterbildungsangebot, von fachlicher Qualifikation bis hin zu persönlicher Weiterentwicklung.
• Sicherheit und Stabilität: Kunzmann ist ein krisensicherer Arbeitgeber mit über 90 Jahren Erfahrung.
• Soziales Verantwortungsbewusstsein: Wir verstehen uns nicht nur als Arbeitgeber, sondern als Partner, der Ihnen in allen Lebenslagen zur Seite steht.
• Leistung, die belohnt wird: Neben einem attraktiven Grundgehalt honorieren wir Ihre Leistung mit einem fairen, leistungsorientierten Vergütungssystem.

Fragen? Diese räumen wir gern aus dem Weg. Mail: bewerbung@kunzmann.de
Ihre Ansprechperson: Alexandra Kloos