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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination, Datenaufbereitung und Organisation von Besprechungen.
- Arbeitgeber: BMW Autohaus mit einer Leidenschaft für Fahrzeuge und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen in einem mittelständischen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie spüren es, wenn Sie in einen BMW einsteigen: Es ist nicht nur ein Fahrzeug. Es ist ein Gefühl. Eine Haltung. Eine Faszination. Wenn Sie genau das leben und weitergeben möchten, dann heißen wir Sie gern herzlich willkommen.
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/-n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
IHRE TÄTIGKEIT- Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung.
- Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für das regelmäßige Berichtswesen.
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen sowie Verträgen und Führen von Korrespondenzen.
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten.
- Allgemeine Administrations- und Koordinationsaufgaben, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.
- Betriebswirtschaftliches Studium (alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position).
- Langjährige Erfahrung in der Leitungsassistenz, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsfähigkeit.
- Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Umfangreiche Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie suchen nach einer spannenden Aufgabe in einem mittelständisch agierenden Unternehmen, bei der Sie Ihre Erfahrungen und Ihre Fachkenntnisse erfolgreich einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Gehalt und Verfügbarkeit. Sie erhalten: eine attraktive Bezahlung, Altersvorsorge (bAV), einen sicheren Arbeitsplatz, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Autohaus Rolf Horn GmbH
Eifelring 44-46, 53879 Euskirchen
Ansprechpartner/-in: Waltraud Horn
Jetzt bewerben
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Autohaus Rolf Horn GmbH
Kontaktperson:
Autohaus Rolf Horn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für das haben, was sie tun.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Autohaus Rolf Horn GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Autohaus Rolf Horn GmbH und die BMW-Marke aneignen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.